Полезные привычки в Excel: три онлайн приложения Office
18 марта, 2016
читать 7 мин
нет комментариев
Работая в Excel, мы часто не ставим под сомнение привычные действия, давно ставшие рутиной. Нужно поставить дату в ячейку? Вручную вводим день, месяц, год, жмем на Формат ячеек, назначаем тип даты, корректируем дату, т.д. Нужно сохранить таблицу в формате CSV? Копируем данные на новый лист Excel, Файл, Сохранить как CSV, снова открыть исходный файл…
10-15 привычных кликов отточены до автоматизма и, кажется, неизбежны. Время менять эти непродуктивные привычки на полезные с помощью бесплатных надстроек в Office Store.
Привычка 1. Вставка дат в ячейки Excel с помощью календаря
Вручную вводим день, месяц, год – задаём нужный формат ячейки и тип даты – при необходимости исправляем ошибки.
- В каком порядке день/месяц/год?
- Какой разделитель «-» или «/»?
- На какой день недели выпадает дата?
- На какую неделю выпадает дата?
Выбираем ячейку – выбираем дату из календаря – готово!
- Используются системные настройки формата даты.
- Отображаются дни недели и номера недель.
- «Встроенный» календарь можно отправить коллегам.
Привычка 2. Преобразование сводных таблиц в плоский список с помощью надстройки
- Кропотливо копируем/вставляем вручную.
- Или пишем макрос.
- Что если работаем с большой таблицей?
- Как избежать ошибок при копировании?
- Как написать макрос непрофессионалу?
Выбираем диапазон таблицы – указываем, где поместить плоский список – готово.
- Преобразует диапазоны любого размера.
- Все значения перенесены без ошибок.
- Не нужно знания VBA макросов.
Привычка 3. Экспорт данных из Excel в CSV с помощью надстройки
- Сохраняем Excel файл как файл CSV.
- Или пишем макрос.
- Исходный файл XLSX автоматически закрывается.
- Как экспортировать не весь лист, а небольшой диапазон?
- Можно ли изменить разделитель в CSV?
- Как написать макрос непрофессионалу?
Выбираем диапазон таблицы – выбираем тип разделителя – готово.
- Исходный XLSX файл не закрывается и не меняет расширение.
- Экспортируется любой выбранный диапазон.
- Варианты разделителя: запятая, точка с запятой или табуляция.
- Не нужно знания VBA макросов.
Формируйте продуктивные привычки
В Магазине Office уже более 200 удобных надстроек, доступных прямо из интерфейса Excel. Когда вы в следующий раз поймаете себя на мысли, что какие-то операции в Excel превратились в привычную трудоёмкую рутину, загляните в Office Store. Возможно, уже есть решение, чтобы заменить вашу непродуктивную привычку на полезную!
31 октября, 2017
читать 10 мин
20 декабря, 2017
читать 15 мин
Subscribe to occasional emails with special offers, updates and other XLTools news.