Объединение данных и ячеек в Excel

Команда MS Excel «Объединить и выровнять» крайне полезна для создания аккуратных и легко читаемых таблиц. Но если объединяемые ячейки уже содержат данные, Excel сохранит данные только из верхней левой ячейки диапазона, а остальные значения будут потеряны. Один из частых вопросов пользователей – как объединить ячейки без потери данных?

Надстройка «Объединение данных» от XLTools поможет объединить ячейки и объединить данные в столбцах, строках и целых диапазонах.

Как работать с надстройкой «Объединение данных»:

Выберете диапазон смежных ячеек, данные которого вам нужно объединить. Нажмите кнопку «Объединение данных» на панели XLTools и выберете необходимые опции. В результате все значения выбранного диапазона будут объединены в текстовую цепочку.

1. Выберите способ объединения данных: по столбцам, по строкам или в одну ячейку:

2. Выберете подходящий разделитель между значениями: запятая, точка с запятой, пробел, новая строка, или любой другой.

3. Отметьте «Объединить ячейки после слияния данных», если, помимо объединения данных, вам нужно таким же образом объединить ячейки – т.е. объединить ячейки по столбцам, по строкам или в одну ячейку.

4. Отметьте «Очистить содержимое ячеек после слияния», если вам не нужно сохранять дубликаты данных. По умолчанию XLTools не удаляет данные из ячеек, участвовавших в объединении.

5. Отметьте «Пропустить пустые ячейки», если в вашем диапазоне есть незаполненные ячейки, и вы также хотите их пропустить в цепочке объединённых данных.

6. Отметьте «Переносить текст по словам», чтобы объединённый текст отображался целиком.

С XLTools вы сможете объединить содержимое ячеек, объединить ячейки и расположить данные именно так, как вам нужно!

Внимание: в объединённой цепочке значения сохраняют заданный формат ячеек, напр. 10%; 12-мар-2015; т.д. Если в выбранном диапазоне находится формула, то в объединённой цепочке отобразится не формула, а результат вычислений.

XLTools Объединение ячеек без потери данных

  • Задайте объединение данных ячеек по столбцам – и XLTools объединит данные в каждом столбце выделенного диапазона. При необходимости вы можете одновременно объединить соответствующие ячейки.

XLTools Объединение данных ячеек по столбцам

  • Задайте объединение данных ячеек по строкам – и XLTools объединит данные в каждой строке выделенного диапазона. При необходимости вы можете одновременно объединить соответствующие ячейки.

XLTools Объединение данных ячеек по строкам

  • Задайте объединение данных в одну ячейку – и XLTools объединит все данные из выделенного диапазона в одну ячейку (верхняя левая). При необходимости вы можете одновременно объединить соответствующие ячейки. В объединённой цепочке значения будут перечислены в последовательности слева направо по строкам.

XLTools Объединение данных ячеек в одну ячейку

 

Появились вопросы или комментарии? Свяжитесь с нами или оставьте свой отзыв ниже.

 

3 Responses to Объединение данных и ячеек в Excel

  1. Екатерина says:

    Здравствуйте!
    Возникла проблема при пользовании программой.
    При проверке обновлений выдало ошибку:
    Исключение чтения манифеста: возможно манифест неправильный или файл не может быть открыт.
    Попробовала переустановить программу, повторилось тоже самое ((((((((((((((( Подскажите что делать? Очень нужна программа.

    • Maria Balobanova says:

      Екатерина, при загрузке надстройки возникла временная проблема с сертификатом. Мы её уже устранили. Попробуйте, пожалуйста, переустановить XLTools. Детали отправила по email. Спасибо, что пользуетесь нашей надстройкой =)

  2. Очень помогло!
    Большое спасибо!!!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *