Объединить данные: объединить ячейки Excel и их содержимое без потери данных

Объединение столбцов, строк или нескольких ячеек в Excel можно выполнить разными способами. Команда «Объединить и поместить в центре» (Merge and Center) полезна для создания аккуратных и легко читаемых таблиц, но она сохраняет содержимое только верхней левой ячейки, а остальные значения удаляются. Использование оператора «&» или функции СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) помогает объединить содержимое ячеек в одну строку, но не объединяет ячейки и может занять немало времени.

Надстройка «Объединить данные» помогает объединить ячейки в больших таблицах без потери данных:

  • Объединить значения ячеек и одновременно объединить ячейки
  • Объединить ячейки по столбцам, по строкам или в одну ячейку
  • Установить любой разделитель значений: пробел, новая строка, вертикальная черта, т.д.
  • Объединить данные, используя разные разделители в одной цепочке

Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

 

Добавить «Объединить данные» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007

Подходит для: Microsoft Excel 2016 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Скачать надстройку XLTools

Кнопка Объединить данные в Excel

 

Как работать с надстройкой:

Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.

 

Объединить данные и объединить ячейки в Excel — в чём разница

  • При объединении нескольких ячеек (merge), вы создаёте одну большую ячейку на их месте.
  • При объединении данных нескольких ячеек (combine), вы соединяете, сцепляете значения этих ячеек в одну текстовую строку.

XLTools позволяет собственно ячейки и объединить данные этих ячеек одновременно — другими словами, надстройка позволяет объединить ячейки без потери данных.

Внимание: значения в объединённой цепочке сохраняют формат ячеек, напр. 10%, 12-мар-2015, $40, т.д. Если объединяемые ячейки содержат ссылки или формулы, то в объединённой цепочке будет использован результат их вычислений.

 

Как объединить ячейки Excel в одну ячейку без потери данных

  1. Выберете диапазон смежных ячеек для объединения > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите «Объединить данные: в одну ячейку».
  3. Задайте подходящий разделитель.
  4. Установите флажок «Объединить ячейки после слияния данных».
  5. При необходимости отметьте дополнительные опции:
    • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённой строке.
    • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
  6. Нажмите ОК > Готово. Диапазон объединён в одну ячейку, все значения объединены в этой ячейке.

How to merge cells into a single cell without losing data

 

Как объединить ячейки по строкам без потери данных (или объединить столбцы)

  1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите «Объединить данные: по строкам».
  3. Задайте подходящий разделитель.
  4. Установите флажок «Объединить ячейки после слияния данных».
  5. При необходимости отметьте дополнительные опции:
    • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
    • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
  6. Нажмите ОК > Готово. Все ячейки и их значения объединены по строкам.

How to merge Excel columns row by row

 

Как объединить ячейки в столбцах без потери данных (или объединить строки)

  1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите «Объединить данные: по столбцам».
  3. Задайте подходящий разделитель.
  4. Установите флажок «Объединить ячейки после слияния данных».
  5. При необходимости отметьте дополнительные опции:
    • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
    • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
  6. Нажмите ОК > Готово. Все ячейки и их значения объединены по столбцам.

How to merge Excel rows column by column

 

Как собрать данные ячеек в одну ячейку (без объединения ячеек)

Иногда может быть необходимо собрать значения нескольких ячеек в одной ячейке, без объединения самих ячеек. По сути, вам нужно скопировать значения из каждой ячейки диапазона и собрать их в единую текстовую цепочку в одной ячейке. С надстройкой вы можете сделать это в секунды:

  1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите «Объединить данные: в одну ячейку».
  3. Задайте подходящий разделитель.
  4. При необходимости отметьте дополнительные опции:
    • «Очистить содержимое ячеек после слияния», чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.
    • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённой строке.
    • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
  5. Нажмите ОК > Готово. Все значения объединены в одной ячейке.

How to combine data into a single cell

 

Как объединить данные Excel по строкам (или собрать столбцы в один)

Иногда бывает нужно собрать несколько столбцов в один, без объединения самих ячеек. По сути, вам необходимо объединить значения из этих столбцов по строкам. Это легко можно выполнить с надстройкой:

  1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите «Объединить данные: по строкам».
  3. Задайте подходящий разделитель.
  4. При необходимости отметьте дополнительные опции:
    • «Очистить содержимое ячеек после слияния», чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.
    • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
    • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
  5. Нажмите ОК > Готово. Все значения объединены по строкам в ячейках слева.

How to combine data in Excel columns row by row

 

Как объединить данные Excel по столбцам (или собрать строки в одну)

Иногда бывает нужно собрать несколько строк в одну, без объединения самих ячеек. По сути, вам необходимо объединить значения из этих строк по столбцам. Это легко можно выполнить с надстройкой:

  1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите «Объединить данные: по столбцам».
  3. Задайте подходящий разделитель.
  4. При необходимости отметьте дополнительные опции:
    • «Очистить содержимое ячеек после слияния», чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.
    • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
    • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
  5. Нажмите ОК > Готово. Все значения объединены по столбцам в ячейках сверху.

How to merge Excel columns row by row

 

Почему стоит пропускать пустые ячейки при объединении ячеек и их данных

Если ваши исходные данные содержат пустые ячейки, рекомендуем не учитывать их при объединении ячеек и их данных. Это помогает избежать пустых значений в объединённых текстовых строках. Сравните результат с применением опции «Пропустить пустые ячейки» и без неё:

How to skip empty cells when combining and merging cells

 

Как задать свой знак разделителя при объединении ячеек и их данных

Надстройка XLTools «Объединить данные» позволяет задать любой разделитель меужду значениями в объединённой текстовой строке:

  • Запятая
  • Запятая и пробел
  • Точка с запятой
  • Точка с запятой и пробел
  • Пробел
  • Новая строка
  • Или выберите «Другой» и задайте свой знак разделителя, напр., вертикальную черту

 

Как применить несколько разных разделителей в одной объединённой цепочке

Предположим, у вас есть несколько столбцов, и вам нужно объединить ячейки, используя разные разделители. Просто разбейте эту задачу на шаги:

  • Шаг 1. Объедините столбцы 'First Name' и 'Last Name':
  1. Выделите столбцы > Нажмите кнопку «Объединить данные».
  2. Укажите «Объединить данные: по строкам».
  3. Задайте запятую в качестве разделителя.
  4. Отметьте опции «Объединить ячейки…», «Очистить содержимое…», «Пропустить пустые…»
  5. ОК > Готово, имена и фамилии объединены в цепочки типа "John Smith".
  • Шаг 2. Объедините результат со столбцом 'Order ID':
  1. Выделите столбцы > Нажмите кнопку «Объединить данные».
  2. Укажите «Объединить данные: по строкам».
  3. Задайте «Другой» разделитель и напечатайте ": order #".
  4. Отметьте опции «Объединить ячейки…», «Очистить содержимое…», «Пропустить пустые…»
  5. ОК > Готово, все данные объединены в цепочки типа "John Smith: order #123" .

How to combine cells data using different separators

 

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

 

Any questions or suggestions? Please leave your comment below.

3 Responses to Объединить данные: объединить ячейки Excel и их содержимое без потери данных

  1. Екатерина says:

    Здравствуйте!
    Возникла проблема при пользовании программой.
    При проверке обновлений выдало ошибку:
    Исключение чтения манифеста: возможно манифест неправильный или файл не может быть открыт.
    Попробовала переустановить программу, повторилось тоже самое ((((((((((((((( Подскажите что делать? Очень нужна программа.

    • Maria Balobanova says:

      Екатерина, при загрузке надстройки возникла временная проблема с сертификатом. Мы её уже устранили. Попробуйте, пожалуйста, переустановить XLTools. Детали отправила по email. Спасибо, что пользуетесь нашей надстройкой =)

  2. Алексей says:

    Очень помогло!
    Большое спасибо!!!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *