Очистка данных в Excel

При импорте данных или копировании из Интернет в Excel, вставленные данные могут потребовать очистки от лишних пробелов между словами, непечатаемых символов, т.д. Такие лишние знаки могут привести к ошибкам в дальнейших расчётах, фильтрации, консолидации, экспорте данных и других операциях. На кропотливый поиск и устранение этих ошибок вручную может уйти немало времени, и всё же есть риск что-то пропустить. При работе с объёмными книгами Excel это превращается в серьёзную проблему.

Надстройка «Очистка данных» от XLTools поможет удалить лишние пробелы и переносы строк до, между и после текста, убрать непечатаемые знаки, задать нужный регистр текста, преобразовать формат ячеек из текстового в числовой и наоборот – всего в один клик даже в большом диапазоне ячеек!

Как работать с надстройкой «Очистка данных»:

1. Чтобы удалить лишние пробелы, переносы строк и непечатаемые знаки в Excel:

  • Выделите диапазон ячеек для очистки.
  • Нажмите кнопку «Очистка данных» на панели инструментов XLTools. Отметьте нужные операции: удалить пробелы в начале/в конце строки, удалить лишние пробелы, удалить переносы строк внутри одной ячейки и/или удалить непечатаемые знаки. Нажмите «Применить».

Удалить лишние пробелы в Excel с Очисткой Данных XLTools

2. Чтобы изменить регистр букв и унифицировать представление текста:

  • Выделите диапазон ячеек для очистки.
  • Нажмите кнопку «Очистка данных» на панели инструментов XLTools. Отметьте нужный формат регистра: Каждое Слово С Заглавной Буквы, Предложение с заглавной буквы, все буквы в нижнем регистре, или ВСЕ БУКВЫ В ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ. Нажмите «Применить».

Изменить регистр текста в ячейках Excel с Очисткой Данных XLTools

3. Чтобы конвертировать формат ячеек из числового в текстовый или из текстового в числовой:

  • Выделите диапазон ячеек для очистки.
  • Нажмите кнопку «Очистка данных» на панели инструментов XLTools. Отметьте нужную операцию: Текст в число или Число в текст. Нажмите «Применить».

Преобразовать ячеку: Текст в число с Очисткой Данных XLTools

 

Появились вопросы или комментарии? Свяжитесь с нами или оставьте свой отзыв ниже.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *