При импорте данных или копировании из Интернет в Excel, вставленные данные могут потребовать очистки от лишних пробелов между словами, непечатаемых символов, т.д. Такие лишние знаки могут привести к ошибкам в дальнейших расчётах, фильтрации, консолидации, экспорте данных и других операциях. На кропотливый поиск и устранение этих ошибок вручную может уйти немало времени, и всё же есть риск что-то пропустить. При работе с объёмными книгами Excel это превращается в серьёзную проблему.
Надстройка «Очистка данных» от XLTools поможет удалить лишние пробелы и переносы строк до, между и после текста, убрать непечатаемые знаки, задать нужный регистр текста, преобразовать формат ячеек из текстового в числовой и наоборот – всего в один клик даже в большом диапазоне ячеек!
(Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский)
Добавить «Очистку данных» в Excel 2016-2007
Подходит для: Microsoft Excel 2016, 2013, 2010, 2007, и desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).
Скачать надстройку XLToolsКак работать с надстройкой «Очистка данных»:
1. Чтобы удалить лишние пробелы, переносы строк и непечатаемые знаки в Excel:
- Выделите диапазон ячеек для очистки.
- Нажмите кнопку «Очистка данных» на панели инструментов XLTools. Отметьте нужные операции: удалить пробелы в начале/в конце строки, удалить лишние пробелы, удалить переносы строк внутри одной ячейки и/или удалить непечатаемые знаки. Нажмите «Применить».
2. Чтобы изменить регистр букв и унифицировать представление текста:
- Выделите диапазон ячеек для очистки.
- Нажмите кнопку «Очистка данных» на панели инструментов XLTools. Отметьте нужный формат регистра: Каждое Слово С Заглавной Буквы, Предложение с заглавной буквы, все буквы в нижнем регистре, или ВСЕ БУКВЫ В ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ. Нажмите «Применить».
3. Чтобы конвертировать формат ячеек из числового в текстовый или из текстового в числовой:
- Выделите диапазон ячеек для очистки.
- Нажмите кнопку «Очистка данных» на панели инструментов XLTools. Отметьте нужную операцию: Текст в число или Число в текст. Нажмите «Применить».
Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.