Очистка данных: набор основных инструментов очистки больших массивов данных Excel

Сколько времени у вас занимает очистка данных перед тем, как можно будет приступить к анализу? Лишние пробелы, непечатаемые символы, разный регистр текста… Все это неизбежно при импорте данных в Excel или объединении нескольких книг. Тогда возникает вопрос: как быстро очистить большие таблицы, когда поиск, удаление вручную или копирование функций Excel не продуктивно?

Надстройка «Очистка данных» поможет очистить большие массивы данных в секунды:

  • Удаление лишних пробелов, пробелов в начале и в конце ячейки
  • Удаление переносов строк и непечатаемых знаков
  • Изменение регистра текста во всём диапазоне
  • Преобразование чисел в текстовом формате в полноценные числа
  • Преобразование чисел в текстовые значения

Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

 

Добавить «Очистку данных» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007

Подходит для: Microsoft Excel 2016 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Скачать надстройку XLTools

Кнопка очистки данных Excel

 

Как работать с надстройкой:

Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.

 

Как удалить пробелы в начале и в конце строки или все лишние пробелы

  1. Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Очистка данных».
  2. На панели слева выберите одну или обе операции:
    •     Удалить пробелы в начале/в конце строки
    •     Удалить все лишние пробелы
  3. В нижней части панели нажмите кнопку «Применить» > Готово, все ненужные пробелы в текстовых строках удалены.

Удалить лишние пробелы в Excel с Очисткой Данных XLTools

 

Как удалить переносы строк в ячейках

  1. Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Очистка данных».
  2. На панели слева выберите «Удалить переносы строк внутри ячеек».
  3. Нажмите кнопку «Применить» > Готово, все переносы строк (переносы текста на новую строку внутри ячейки) удалены.

 

Как удалить непечатаемые знаки в ячейках

  1. Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Очистка данных».
  2. На панели слева выберите «Удалить непечатаемые знаки».
  3. Нажмите «Применить» > Готово, все непечатаемые символы удалены.

 

Как изменить регистр текста в ячейках

  1. Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Очистка данных».
  2. На панели слева выберите «Изменение регистра букв» и выберите нужный вариант:
    • Каждое Слово С Заглавной Буквы
    • Предложение с заглавной буквы
    • все буквы в нижнем регистре
    • ВСЕ БУКВЫ В ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ
  3. Нажмите кнопку «Применить» > Готово, регистр текста унифицирован во всём диапазоне.

Изменить регистр текста в ячейках Excel с Очисткой Данных XLTools

 

Как преобразовать числа (сохранённые как текст) в полноценные числа

Если в ячейке стоит число, но при этом в верхнем левом углу есть сигнал об ошибке — значит, что это число на самом деле сохранено как текст. Поэтому Excel будет обрабатывать это значение как текст — и будет игнорировать его в расчётах. Поэтому крайне важно преобразовать подобные текстовые значение в числовой формат:

  1. Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Очистка данных».
  2. На панели слева выберите «Текст в числа».
  3. Нажмите кнопку «Применить» > Готово. Каждой преобразованной ячейке назначен числовой формат, сигналы об ошибке пропадут.

Преобразовать ячеку: Текст в число с Очисткой Данных XLTools

 

Как преобразовать числа в текстовые значения

Если вам нужно, чтобы числовые значения в ячейке обрабатывались как текст, вы можете добавить апостроф перед значением:

  1. Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Очистка данных».
  2. На панели слева выберите «Числа в текст».
  3. Нажмите кнопку «Применить» > Готово. Каждой преобразованной ячейке назначен текстовый формат, также в верхнем левом углу появится обозначение, что число сохранено как текст.

 

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

 

 

Any questions or suggestions? Please leave your comment below.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *