Очищайте ячейки от лишних пробелов, переносов строк, меняйте регистр текста, преобразуйте формат ячеек из теста в число, т.д.

Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

Сколько времени у вас занимает очистка данных перед тем, как можно будет приступить к анализу? Лишние пробелы, непечатаемые символы, разный регистр текста… Все это неизбежно при импорте данных в Excel или объединении нескольких книг. Тогда возникает вопрос: как быстро очистить большие таблицы, когда поиск, удаление вручную или копирование функций Excel не продуктивно?

Инструмент «Очистка данных» поможет очистить большие массивы данных в секунды:

  • Удаление пробелов в начале и в конце ячейки и других лишних пробелов
  • Удаление переносов строк и непечатаемых знаков
  • Изменение регистра текста во всём диапазоне
  • Преобразование чисел, сохранённых как текст, в полноценные числа
  • Преобразование формата ячеек из числа в текст

Перед началом работы добавьте «Очистку данных» в Excel

«Очистка данных» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Скачать XLTools для Excel
– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Как удалить лишние пробелы в ячейках

  1. Нажмите кнопкуОчистка данныхна вкладке XLTools Выберите диапазон.

  2. Выберите, от чего очистить ячейки:

    • Удалить пробелы в начале/в конце строки
    • Удалить все лишние пробелы
  3. Нажмите «Применить» Готово, все ненужные пробелы удалены.

Как удалить переносы строк в ячейках

  1. Нажмите кнопкуОчистка данныхна вкладке XLTools Выберите диапазон.
  2. Отметьте, что нужноУдалить переносы строк внутри ячеек.
  3. Нажмите «Применить» Готово, все переносы строк (переносы текста на новую строку внутри ячейки) удалены.

Как удалить непечатаемые знаки в ячейках

  1. Нажмите кнопкуОчистка данныхна вкладке XLTools Выберите диапазон.
  2. Отметьте, что нужноУдалить непечатаемые знаки.
  3. Нажмите «Применить» Готово, все непечатаемые символы удалены.

Как изменить регистр текста в ячейках

  1. Нажмите кнопкуОчистка данныхна вкладке XLTools Выберите диапазон.

  2. ВыберитеИзменение регистра букви выберите один из вариантов регистра текста:

    • Каждое Слово С Заглавной Буквы
    • Предложение с заглавной буквы
    • все буквы в нижнем регистре
    • ВСЕ БУКВЫ В ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ
  3. Нажмите «Применить» Готово, регистр текста унифицирован во всём диапазоне.

Как преобразовать числа, сохранённые как текст, в полноценные числа

Если в ячейке стоит число, но при этом в верхнем левом углу есть сигнал об ошибке – значит, что это число на самом деле сохранено как текст. Поэтому Excel будет обрабатывать это значение как текст – и будет игнорировать его в расчётах. Поэтому крайне важно преобразовать подобные текстовые значения в числовой формат:

  1. Нажмите кнопкуОчистка данныхна вкладке XLTools Выберите диапазон.
  2. ОтметьтеТекст в числа.
  3. Нажмите «Применить» Готово, каждой ячейке назначен числовой формат, сигналы об ошибке пропадут.

Как преобразовать числа в текстовые значения

Если вам нужно, чтобы числовые значения в ячейке обрабатывались как текст, вы можете добавить апостроф перед значением. Это по сути преобразует значение в текстовый формат.

  1. Нажмите кнопкуОчистка данныхна вкладке XLTools Выберите диапазон.
  2. ОтметьтеЧисла в текст.
  3. Нажмите «Применить» Готово, каждой ячейке назначен текстовый формат. Обратите внимание, что в верхнем левом углу ячеек появится индикатор, что число на самом деле сохранено как текст.
Any questions or suggestions?
How can we help?