Сколько времени у вас занимает очистка данных перед тем, как можно будет приступить к анализу? Лишние пробелы, непечатаемые символы, разный регистр текста… Все это неизбежно при импорте данных в Excel или объединении нескольких книг. Тогда возникает вопрос: как быстро очистить большие таблицы, когда поиск, удаление вручную или копирование функций Excel не продуктивно?
Надстройка «Очистка данных» поможет очистить большие массивы данных в секунды:
- Удаление лишних пробелов, пробелов в начале и в конце ячейки
- Удаление переносов строк и непечатаемых знаков
- Изменение регистра текста во всём диапазоне
- Преобразование чисел в текстовом формате в полноценные числа
- Преобразование чисел в текстовые значения
Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)
Добавить «Очистку данных» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007
Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).
Скачать надстройку XLTools
Как работать с надстройкой:
- Как удалить пробелы в начале и в конце строки или все лишние пробелы
- Как удалить переносы строк в ячейках
- Как удалить непечатаемые знаки в ячейках
- Как изменить регистр текста в ячейках
- Как преобразовать числа (сохранённые как текст) в полноценные числа
- Как преобразовать числа в текстовые значения
Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.
Как удалить пробелы в начале и в конце строки или все лишние пробелы
- Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Очистка данных».
-
На панели слева выберите одну или обе операции:
- Удалить пробелы в начале/в конце строки
- Удалить все лишние пробелы
- В нижней части панели нажмите кнопку «Применить» > Готово, все ненужные пробелы в текстовых строках удалены.
Как удалить переносы строк в ячейках
- Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Очистка данных».
- На панели слева выберите «Удалить переносы строк внутри ячеек».
- Нажмите кнопку «Применить» > Готово, все переносы строк (переносы текста на новую строку внутри ячейки) удалены.
Как удалить непечатаемые знаки в ячейках
- Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Очистка данных».
- На панели слева выберите «Удалить непечатаемые знаки».
- Нажмите «Применить» > Готово, все непечатаемые символы удалены.
Как изменить регистр текста в ячейках
- Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Очистка данных».
-
На панели слева выберите «Изменение регистра букв» и выберите нужный вариант:
- Каждое Слово С Заглавной Буквы
- Предложение с заглавной буквы
- все буквы в нижнем регистре
- ВСЕ БУКВЫ В ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ
- Нажмите кнопку «Применить» > Готово, регистр текста унифицирован во всём диапазоне.
Как преобразовать числа (сохранённые как текст) в полноценные числа
Если в ячейке стоит число, но при этом в верхнем левом углу есть сигнал об ошибке — значит, что это число на самом деле сохранено как текст. Поэтому Excel будет обрабатывать это значение как текст — и будет игнорировать его в расчётах. Поэтому крайне важно преобразовать подобные текстовые значение в числовой формат:
- Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Очистка данных».
- На панели слева выберите «Текст в числа».
- Нажмите кнопку «Применить» > Готово. Каждой преобразованной ячейке назначен числовой формат, сигналы об ошибке пропадут.
Как преобразовать числа в текстовые значения
Если вам нужно, чтобы числовые значения в ячейке обрабатывались как текст, вы можете добавить апостроф перед значением:
- Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Очистка данных».
- На панели слева выберите «Числа в текст».
- Нажмите кнопку «Применить» > Готово. Каждой преобразованной ячейке назначен текстовый формат, также в верхнем левом углу появится обозначение, что число сохранено как текст.