Сколько времени у вас занимает очистка данных перед тем, как можно будет приступить к анализу? Лишние пробелы, непечатаемые символы, разный регистр текста… Все это неизбежно при импорте данных в Excel или объединении нескольких книг. Тогда возникает вопрос: как быстро очистить большие таблицы, когда поиск, удаление вручную или копирование функций Excel не продуктивно?
Инструмент «Очистка данных» поможет очистить большие массивы данных в секунды:
- Удаление пробелов в начале и в конце ячейки и других лишних пробелов
- Удаление переносов строк и непечатаемых знаков
- Изменение регистра текста во всём диапазоне
- Преобразование чисел, сохранённых как текст, в полноценные числа
- Преобразование формата ячеек из числа в текст
Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)
Как удалить лишние пробелы в ячейках
- Нажмите кнопкуОчистка данныхна вкладке XLTools Выберите диапазон.
Выберите, от чего очистить ячейки:
- Удалить пробелы в начале/в конце строки
- Удалить все лишние пробелы
- Нажмите «Применить» Готово, все ненужные пробелы удалены.
Выберите диапазон.
Как удалить переносы строк в ячейках
- Нажмите кнопкуОчистка данныхна вкладке XLTools Выберите диапазон.
- Отметьте, что нужноУдалить переносы строк внутри ячеек.
- Нажмите «Применить» Готово, все переносы строк (переносы текста на новую строку внутри ячейки) удалены.
Как удалить непечатаемые знаки в ячейках
- Нажмите кнопкуОчистка данныхна вкладке XLTools Выберите диапазон.
- Отметьте, что нужноУдалить непечатаемые знаки.
- Нажмите «Применить» Готово, все непечатаемые символы удалены.
Как изменить регистр текста в ячейках
- Нажмите кнопкуОчистка данныхна вкладке XLTools Выберите диапазон.
ВыберитеИзменение регистра букви выберите один из вариантов регистра текста:
- Каждое Слово С Заглавной Буквы
- Предложение с заглавной буквы
- все буквы в нижнем регистре
- ВСЕ БУКВЫ В ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ
- Нажмите «Применить» Готово, регистр текста унифицирован во всём диапазоне.
Как преобразовать числа, сохранённые как текст, в полноценные числа
Если в ячейке стоит число, но при этом в верхнем левом углу есть сигнал об ошибке – значит, что это число на самом деле сохранено как текст. Поэтому Excel будет обрабатывать это значение как текст – и будет игнорировать его в расчётах. Поэтому крайне важно преобразовать подобные текстовые значения в числовой формат:
- Нажмите кнопкуОчистка данныхна вкладке XLTools Выберите диапазон.
- ОтметьтеТекст в числа.
- Нажмите «Применить» Готово, каждой ячейке назначен числовой формат, сигналы об ошибке пропадут.
Как преобразовать числа в текстовые значения
Если вам нужно, чтобы числовые значения в ячейке обрабатывались как текст, вы можете добавить апостроф перед значением. Это по сути преобразует значение в текстовый формат.
- Нажмите кнопкуОчистка данныхна вкладке XLTools Выберите диапазон.
- ОтметьтеЧисла в текст.
- Нажмите «Применить» Готово, каждой ячейке назначен текстовый формат. Обратите внимание, что в верхнем левом углу ячеек появится индикатор, что число на самом деле сохранено как текст.
