При сравнении столбцов в Excel бывает необходимо понять, насколько в целом столбцы схожи/отличаются друг от друга. Вручную такую задачу выполнить сложно. Надстройка «Сопоставление столбцов» позволяет ответить на этот вопрос в считанные секунды и результаты в наглядной сводной таблице. Эта Надстройка Office доступна бесплатно в Магазине Microsoft Office. Вы сможете:
- Сопоставить столбцы между собой
- Сопоставить столбцы с эталонными значениями
- Вычислить точный процент соответствия
- Выявить идентичные столбцы
Надстройка создана на платформе Microsoft: Надстройки Office (ранее — приложения Office) работают в Excel Online, Excel 2016 и Excel 2013 desktop, Excel для iPad, Excel для Mac.
Как работать с надстройкой «Сопоставление столбцов»:
1. Активируйте надстройку:
- Откройте книгу Excel > Вкладка «Вставка» > «Мои надстройки» или «Мои приложения» > Магазин Office > Найдите и выберите надстройку XLTools.net «Сопоставление столбцов» > Панель меню появится справа. Вы можете её перемещать по своему усмотрению.
2. Выполните шаги, указанные в меню надстройки:
- Шаг 1. Нажмите кнопку «Выбрать» и выберете диапазон столбцов для сравнения, включая заголовки.
- Шаг 2. Укажите пустую ячейку, чтобы обозначить начало размещения таблицы с результатом сопоставления.
- Шаг 3. Если Вы хотите сравнить столбцы со столбцами эталонных (стандартных) значений, выделите эталонные столбцы, включая заголовки. В противном случае пропустите этот шаг.
- Шаг 4. Выберите, как показывать степень соответствия: в процентах или выражением Истина/Ложь, где Истина является 100% соответствием (т.е. столбцы идентичны).
- После нажатия кнопки «Сопоставить столбцы», будет сгенерирована сводная таблица с результатом сопоставления. Используйте возможности условного форматирования Excel для цветового выделения процентов соответствия.
Готово! Вы успешно сопоставили столбцы друг с другом и с эталонными значениями. Теперь ясно, что Продукты 1 и 3 наиболее схожи между собой (процент соответствия 99%), а Продукт 2 идентичен стандарту 2 (процент соответствия 100%).
Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.