Сопоставление столбцов в Excel

При сравнении нескольких сопоставимых объектах в Excel таблицах, данные часто организуют по столбцам, чтобы было удобно сравнивать характеристики этих объектов построчно. Например, модели автомобилей, телефоны, экспериментальные и контрольные группы, ряд магазинов торговой сети и др. – в сравнении друг с другом или некими эталонными, стандартными значениями. Функции VLOOKUP, INDEX и MATCH удобны для сравнения данных в столбцах и для поиска дубликатов значений. Тем не менее, они не подходят для сравнения в более общем плане – насколько в целом столбцы схожи между собой? Как измерить уровень однородности данных в этих столбцах?

Надстройка «Сопоставление столбцов» от XLTools позволяет сравнивать столбцы между собой или с эталонными значениями. «Сопоставление столбцов» также рассчитывает точный процент соответствия и представляет результаты в наглядной сводной таблице.

Как работать с надстройкой «Сопоставление столбцов»:

Рассмотрим пример разработки продукта. Предположим, вам необходимо сопоставить между собой несколько готовых прототипов и измерить степень их сходства, а также рассчитать степень соответствия этих прототипов ряду заданных стандартов.

1. Чтобы сопоставить столбцы между собой:

  • Выберете столбцы для сравнения, напр., столбцы с данными о всех прототипах.
  • Нажмите кнопку «Сопоставление столбцов» на панели инструментов XLTools.
  • Выберите опцию «Сопоставить столбцы между собой».
  • Отметьте «Столбцы содержат заголовки», если вы включили заголовки столбцов в выбранный диапазон.
  • Отметьте «Показывать процент соответствия», чтобы степень соответствия отображалась в процентах. В противном случае результат отобразится как 1 (полное соответствие) или 0 (нет соответствия).
  • Укажите, следует ли поместить результат на новый или на существующий лист. Нажмите ОК – и сводная таблица с результатами готова!
  • Результат будет удобнее анализировать, если вы примените условное форматирование, напр., цветовую шкалу. В данном примере, Продукт 1 и Продукт 3 схожи на 99%, т.е. 99% их параметров в строках совпадают. В то же время Продукт 4 и Продукт 2 схожи менее всего – их параметры совпадают только на 30%.

Сопоставление столбцов Excel друг с другом и расчет процента соответствия

2. Чтобы сопоставить столбцы с эталонными значениями:

  • Выберете столбцы для сравнения, напр., столбцы с данными о всех прототипах.
  • Нажмите кнопку «Сопоставление столбцов» на панели инструментов XLTools.
  • Выберите опцию «Сопоставить с диапазоном эталонных столбцов».
  • Отметьте «Столбцы содержат заголовки», если вы включили заголовки столбцов в выбранные диапазоны.
  • Отметьте «Показывать процент соответствия», чтобы степень соответствия отображалась в процентах. В противном случае результат отобразится как 1 (полное соответствие) или 0 (нет соответствия).
  • Укажите, следует ли поместить результат на новый или на существующий лист. Нажмите ОК – и сводная таблица с результатами готова!
  • Результат будет удобнее анализировать, если вы примените условное форматирование, напр., цветовую шкалу. В данном примере, Продукт 2 на 99% соответствует Стандарту 2, т.е. 99% их параметров в строках совпадают. Продукт 5 ближе всего к Стандарту 3 – 96% их параметров равны. В то же время Продукт 4 далёк от соответствия какому-либо из трёх стандартов.

Сопоставление столбцов Excel c эталонными значениями и расчет процента соответствия

Готово! Вы успешно выполнили сравнение прототипов продуктов и сопоставили их с целевыми стандартами. На основании процента соответствия можно сделать выводы о том, какие прототипы схожи между собой, насколько их параметры отклоняются от стандартов, и какие прототипы требуют доработки.

 

Появились вопросы или комментарии? Свяжитесь с нами или оставьте свой отзыв ниже.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *