Beta
Это новый инструмент, и мы очень ждем ваших отзывов. Он вам полезен? С ним удобно работать? Напишите нам черезсайтили поemail.

Обратите внимание: в бета версии инструмента могут быть баги и недочёты. Чтобы протестировать, начнитепробный периодилиобновитеXLTools до версии 5.3.

Встраивайте календарь для вставки дат в книги Excel, и он будет доступен другим пользователям

Когда вы создаете какие-то документы или шаблоны в Excel и потом отправляете их своим коллегам, клиентам или партнерам для заполнения, вам хочется упростить им задачу. Вам также нужно сократить возможные ошибки ввода данных вручную, чтобы не тратить много времени на их очистку, когда вам вернут заполненные документы. А когда дело доходит до ввода дат – здесь люди бывают особенно «креативны».

Встроенный календарь можно добавить в рабочие книги и помочь пользователями со вводом дат и времени в ячейки:

  • Встраивайте календарь в конкретные книги, которые будете отправлять
  • Задавайте формат даты/времени и другие настройки для контроля ввода данных
  • Календарь понятен в применении: нажмите на ячейку – выберите дату

Людям, которым вы отправляете файл, НЕ нужно устанавливать XLTools, чтобы использовать календарь. Он встроен в рабочую книгу в виде легкого макроса. Рабочую книгу требуется сохранить как файл с поддержкой макросов *.XLSM.

Встроенный календарь XLTools для рабочих книг Excel

Как встроить календарь в рабочую книгу Excel

  1. Убедитесь, что у вас включены параметры макросов для разработчика:

    Вкладка «Разработчик» Безопасность макросов Отметьте флажкомДоверять доступ к объектной модели проектов VBA.

    Или:Файл Параметры Центр управления безопасностью Параметры центра управления безопасностью Параметры макросов ОтметьтеДоверять доступ к объектной модели проектов VBA.

    Включить доступ к объектной модели проектов VBA
  2. Откройте книгу, в которую нужно встроить календарь для вставки дат.
  3. Вкладка XLTools В группе «Дата и Время» откройте выпадающий список НажмитеВстроить в эту книгу.

    Как встроить календарь XLTools в книгу Excel
  4. Задайтенастройки Встроенного календаря НажмитеВстроить в книгу Готово!
  5. Если будет предложено сохранить книгу, нажмите Сохранить Сохраните файл в формате *.XLSM.

    Календарь успешно встроен, сохраните как книгу с поддержкой макросов
Внимание:Рекомендуем сохранить книгу в формате с поддержкой макросов *.XLSM.
Хотя формат *.XLS также поддерживает макросы, и вы можете встроить календарь в книгу *.XLS, мы этого не рекомендуем. *.XLS является устаревшим и более уязвимиым форматом Excel. Когда вы отправляете такой файл другим пользователям, он может быть заблокирован антивирусными программами как вредоносный файл.

Как задать настройки Встроенного календаря

Когда вы встраиваете календарь, вы можете задать, как он будет отображаться и работать на компьютерах других пользователей.

  • Отметьте флажкомОтображать иконки календаря и часов рядом с ячейками, чтобы календарь был доступен из всплывающей иконки. Иконка всплывает рядом с ячейками с форматом дата/время. Нажатие по иконке вызывает календарь.
  • Отметьте флажкомОтображать «Вставить дату» в контекстном меню, чтобы календарь был доступен из контекстного меню по правой кнопке мыши. Пользователи смогут вставлять только даты.
  • Отметьте флажкомОтображать «Вставить время» в контекстном меню, чтобы часы были доступны из контекстного меню по правой кнопке мыши. Пользователи смогут вставлять только время.
  • Отметьте флажкомОтображать «Вставить дату и время» в контекстном меню, чтобы календарь вместе с часами был доступен из контекстного меню по правой кнопке мыши. Пользователи смогут вставлять даты вместе со временем.
  • Отметьте флажкомВключить автоувеличение дат при применении в диапазонах, и когда пользователи буду заполнять целые диапазоны, значения дат будут вставлены последовательно с шагом в 1 день.
  • Отметьте флажкомВключить автоувеличение времени при применении в диапазонах, и когда пользователи буду заполнять целые диапазоны, значения времени будут вставлены последовательно с шагом в 1 час.
  • Отметьте флажкомИспользовать этот формат по умолчанию, и все значения дат и времени, вставленные с помощью Встроенного календаря, будут использовать заданный вами формат. Мы можете задать формат даты/времени, принятый в вашей стране или языке, или настроить свой собственный формат.
Задать настройки встроенного календаря для доступа других пользователей

Как изменить настройки Встроенного календаря

  1. Откройте книгу Excel со Встроенным календарем.
  2. Вкладка XLTools В группе «Дата и Время» откройте выпадающий список НажмитеВстроить в эту книгу.
  3. Изменитенастройки Встроенного календаря НажмитеВстроить в книгу Готово!

Как удалить Встроенный календарь из книги

  1. Откройте книгу Excel со Встроенным календарем.
  2. Вкладка XLTools В группе «Дата и Время» откройте выпадающий список НажмитеУдалить из этой книги.
  3. Готово!
Как удалить календарь из книги Excel

Если я отправлю книгу другим людям, календарь будет им доступен?

Когда вы встроите календарь в рабочую книгу и отправите ее другим пользователям, они смогут применять календарь в этой книге. Им НЕ потребуется устанавливать XLTools на свои компьютеры.

  • Другие люди смогут использовать Встроенный календарь в вашей конкретной книге
  • Календарь будет работать именно так, как вы задали в настройках
  • Пользователи не смогут менять настройки Встроенного календаря

Встроенный календарь будет доступен большинству пользователей, но есть некоторые ограничения. Он будет доступен, если у пользователей:

  • Excel 2010 – 2019, установленные версии. Не подходит для мобильных и веб-версий Excel.
  • Microsoft .NET Framework 4.0 и выше. Это пререквизит Microsoft, необходимый для правильной работы Встроенного календаря. Он обычно уже установлен на компьютерах пользователей.
  • Windows 7 – 10
Внимание:Встроенный Календарь не поддерживается на Mac.

О чем важно помнить, отправляя книгу другим людям

Вы можете отправить рабочую книгу со Встроенным календарем по электронной почте или загрузить на облачный диск, напр., Яндекс.Диск, Microsoft OneNote, Google Drive, Dropbox. Так же, как вы делитесь любым другим файлом.

Когда пользователи откроют рабочую книгу на своих компьютерах, она откроется в режиме защищенного просмотра. Чтобы редактировать книгу и использовать календарь, пользователям нужноРазрешить редактирование:

Разрешить редактирование макроса полученного по email
Разрешить редактирование макроса полученного через интернет

Мы предпринимаем все меры, чтобы обеспечить безопасность макроса Встроенного календаря, но обратите внимание:

  • Ни один файл не может быть на 100% безопасным при передаче через интернет. Отправляя файл другим пользователям, используйте каналы, которым вы доверяете.
  • Мы не можем гарантировать, что, когда пользователи получат книгу со Встроенным календарем, их системы не заблокируют файл. Компьютерные системы и облачные хранилища имеют свои политики безопасности по обработке макросов. Некоторые системы могут показать сигнал угрозы или заблокировать макросы как вредоносные.
  • Мы рекомендуем встраивать календарь в книги формата *.XLSM, который является более безопасным по сравнению с *.XLS – более старым и уязвимым форматом Excel.

Появляется предупреждение системы безопасности, что это значит?

Когда вы открыли Excel файл и видите на панели сообщений «Предупреждение системы безопасности: запуск макросов отключен», значит, в этой рабочей книге содержатся макросы, и Excel их отключил. Макрос – это набор команд, который служит для автоматизации задач.

Встроенный календарь – это по сути макрос, который добавляет функционал календаря для вставки дат в рабочую книгу. Чтобы использовать календарь в книге, пользователям нужно включить макросы в Excel.

Важно:файлы с макросами могут быть потенциально опасны, особенно если получены через интернет. Если вы видите такое предупреждение системы безопасности, включайте содержимое, только если вы доверяете файлу и получили его от надежного источника.Узнайте больше о макросах.

Чтобы включить макросы для конкретной книги, нажмитеВключить содержимоев области панели сообщений:
Предупреждение безопасности в книге с поддержкой макросов

Чтобы включить все макросы, откройте Файл Параметры Центр управления безопасностью Параметры центра управления безопасностью Параметры макросов ВыберитеВключить все макросы:

Как включить все макросы
Any questions or suggestions?
close window
How can we help?