Сохраняйте множество рабочих листов Excel как отдельные файлы в XLSX, TXT, PDF и других форматах

При сохранении книг Excel в другие форматы например, в *.txt или *.pdf, Excel сохраняет только активный рабочий лист. Но что если нужно сохранить не весь лист, а только заданный диапазон, или все листы сразу?

Инструмент «Экспорт листов» упрощает экспорт данных из Excel в разные форматы:

  • Экспортируйте данные в TXT, CSV, HTML, PFD и другие форматы
  • Разбивайте книгу и сохраняйте рабочие листы как отдельные XLSX или XLS файлы
  • Экспортируйте как заданные диапазоны, так и все листов сразу

Перед началом работы добавьте «Экспорт листов» в Excel

«Экспорт листов» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Начните работу с инструментами XLTools
– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Как экспортировать данные из Excel в другой формат

Список поддерживаемых форматов покрывает большинство задач:

  • XLSX, XLS, XLSM, XLSB, ODS
  • TXT, PRN
  • XML
  • HTML
  • PDF

Если вам нужно экспортировать данные в формат CSV, посмотрите инструмент «Экспорт в CSV». Его расширенный функционал позволяет также задать разделитель и кодировку.

Экспорт листов в самые популярные форматы: XLSX, TXT, PRN, XML, HTML, PDF
  1. На вкладке XLTools нажмите кнопку Экспорт Из выпадающего списка выберите нужный формат Откроется диалоговое окно.
  2. Задайте Выбранный диапазон, или Этот рабочий лист, или Все рабочие листы в этой книге.

    Если вы выбрали экспортировать все рабочие листы, каждый лист будет сохранен как отдельный файл. Файлы результата будут названы по имени соответствующих исходных рабочих листов.
  3. Задайте параметры обработки данных.

    Выберите все листы в этой книге и экспортируйте в TXT
  4. Отметьте флажком Открыть файл (папку) после экспорта, если хотите сразу увидеть результат.
  5. Нажмите ОК Сохраните файл(ы) на свой компьютер Готово.
Результат: все листы в книге сохранены в TXT

Еще один способ сохранить несколько рабочих листов в другой формат – использовать «Органайзер книг».

  1. На вкладке XLTools нажмите кнопку Органайзер книг Откроется диалоговое окно.
  2. Из списка всех рабочих листов выберите один, все или всего несколько рабочих листов для экспорта.
  3. Нажмите иконку Сохранить Из выпадающего списка выберите Сохранить лист(ы) как отдельные файлы.

    Выберите рабочие листы в Органайзере книг и экспортируйте их в другой формат
  4. Откроется окно Задайте параметры обработки Выберите формат экспорта.
  5. Нажмите ОК Сохраните файл(ы) на свой компьютер Готово.

Как разбить книгу Excel и сохранить рабочие листы как отдельные файлы

Вы можете сохранить рабочие листы в книге как отдельные файлы всего в несколько кликов – по сути, разбить книгу. Одновременно вы можете задать формат файлов результата: XLSX, XLS, XLSM, or XLSB.

  1. На вкладке XLTools нажмите кнопку Экспорт Из выпадающего списка выберите нужный формат Откроется диалоговое окно.
  2. Выберите Все рабочие листы в этой книге.
  3. Задайте параметры обработки данных.

    Выберите все листы в этой книге, чтобы сохранить их как отдельные файлы
  4. Отметьте флажком Открыть папку после экспорта, если хотите сразу увидеть результат.
  5. Нажмите ОК Сохраните файлы на свой компьютер Готово.
Результат: все листы сохранены отдельными файлами

Чтобы разбить книгу в один клик, используйте кнопку быстрого доступа.

  1. На вкладке XLTools нажмите выпадающий список в кнопке Органайзер книг Нажмите Сохранить все листы как отдельные файлы.
  2. Сохраните файлы на свой компьютер Готово.
Быстро разбейте книгу Excel на множество файлов

Как задать параметры обработки данных при экспорте из Excel

Вы можете задать, как обрабатывать и экспортировать значения из Excel в другие форматы. Обратите внимание, в зависимости от выбранного формата экспорта некоторые опции могут быть недоступны.

Задайте параметры обработки для экспорта данных из Excel
  • Выберите сохранить Как отформатированные значения

    Выберите эту опцию, если нужно, чтобы экспортировать значения в том же формате, который задан в Excel – как отображаются в ячейках. Например, 10%, 16 мар 2015, $40.

    Эта опция доступна для: TXT, PRN, XML, HTML

    Задайте настройку: сохранить отформатированные значения
  • Выберите сохранить Как реальные значения

    Выберите эту опцию, если нужно, чтобы экспортировать значения в формате по умолчанию – как отображаются в строке формул Excel. Например, 0.1, 16.03.2015, 40.00.

    Эта опция доступна для: TXT, PRN, XML, HTML

    Задайте настройку: сохранить реальные значения
  • Отметьте флажком Разбить объединенные ячейки и дублировать значения

    Отметьте эту опцию, если в исходной таблице есть объединенные ячейки. Надстройка продублирует содержимое объединённых ячеек в соответствующих местах текстовых строк в файле результата.

    Эта опция доступна для: TXT, PRN

    Задайте настройку: разбить объединенные ячейки при экспорте
  • Отметьте флажком Заменить формулы на их результаты

    Отметьте эту опцию, если вы хотите заменить формулы на их вычисленные значения. Это поможет избежать ошибок и неработающих формул в файлах результата.

    Эта опция доступна для: XLSX, XLS, XLSM, XLSB, ODS

    Задайте настройку: заменить формулы на их результаты
Any questions or suggestions?
How can we help?