Сохраняйте множество рабочих листов Excel как отдельные файлы в XLSX, TXT, PDF и других форматах

При сохранении книг Excel в другие форматы например, в *.txt или *.pdf, Excel сохраняет только активный рабочий лист. Но что если нужно сохранить не весь лист, а только заданный диапазон, или все листы сразу?

Инструмент «Экспорт листов» упрощает экспорт данных из Excel в разные форматы:

«Экспорт листов» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Скачать XLTools для Excel

Список поддерживаемых форматов покрывает большинство задач:

• XLSX, XLS, XLSM, XLSB, ODS
• TXT, PRN
• XML
• HTML
• PDF

Если вам нужно экспортировать данные в формат CSV, посмотрите инструмент «Экспорт в CSV». Его расширенный функционал позволяет также задать разделитель и кодировку.

1. На вкладке XLTools нажмите кнопку Экспорт Из выпадающего списка выберите нужный формат Откроется диалоговое окно.

2. Задайте Выбранный диапазон, или Этот рабочий лист, или Все рабочие листы в этой книге.

   

   Если вы выбрали экспортировать все рабочие листы, каждый лист будет сохранен как отдельный файл. Файлы результата будут названы по имени соответствующих исходных рабочих листов.

3. Задайте параметры обработки данных.

   

   

4. Отметьте флажком Открыть файл (папку) после экспорта, если хотите сразу увидеть результат.

5. Нажмите ОК Сохраните файл(ы) на свой компьютер Готово.

Еще один способ сохранить несколько рабочих листов в другой формат – использовать «Органайзер книг».

1. На вкладке XLTools нажмите кнопку Органайзер книг Откроется диалоговое окно.

2. Из списка всех рабочих листов выберите один, все или всего несколько рабочих листов для экспорта.

3. Нажмите иконку Сохранить Из выпадающего списка выберите Сохранить лист(ы) как отдельные файлы.

   

   

4. Откроется окно Задайте параметры обработки Выберите формат экспорта.

5. Нажмите ОК Сохраните файл(ы) на свой компьютер Готово.

Вы можете сохранить рабочие листы в книге как отдельные файлы всего в несколько кликов – по сути, разбить книгу. Одновременно вы можете задать формат файлов результата: XLSX, XLS, XLSM, or XLSB.

1. На вкладке XLTools нажмите кнопку Экспорт Из выпадающего списка выберите нужный формат Откроется диалоговое окно.

2. Выберите Все рабочие листы в этой книге.

3. Задайте параметры обработки данных.

   

   

4. Отметьте флажком Открыть папку после экспорта, если хотите сразу увидеть результат.

5. Нажмите ОК Сохраните файлы на свой компьютер Готово.

Чтобы разбить книгу в один клик, используйте кнопку быстрого доступа.

1. На вкладке XLTools нажмите выпадающий список в кнопке Органайзер книг Нажмите Сохранить все листы как отдельные файлы.
2. Сохраните файлы на свой компьютер Готово.

Вы можете задать, как обрабатывать и экспортировать значения из Excel в другие форматы. Обратите внимание, в зависимости от выбранного формата экспорта некоторые опции могут быть недоступны.

• Выберите сохранить Как отформатированные значения

  Выберите эту опцию, если нужно, чтобы экспортировать значения в том же формате, который задан в Excel – как отображаются в ячейках. Например, 10%, 16 мар 2015, $40.

  Эта опция доступна для: TXT, PRN, XML, HTML

  

  

• Выберите сохранить Как реальные значения

  Выберите эту опцию, если нужно, чтобы экспортировать значения в формате по умолчанию – как отображаются в строке формул Excel. Например, 0.1, 16.03.2015, 40.00.

  Эта опция доступна для: TXT, PRN, XML, HTML

  

  

• Отметьте флажком Разбить объединенные ячейки и дублировать значения

  Отметьте эту опцию, если в исходной таблице есть объединенные ячейки. Надстройка продублирует содержимое объединённых ячеек в соответствующих местах текстовых строк в файле результата.

  Эта опция доступна для: TXT, PRN

  

  

• Отметьте флажком Заменить формулы на их результаты

  Отметьте эту опцию, если вы хотите заменить формулы на их вычисленные значения. Это поможет избежать ошибок и неработающих формул в файлах результата.

  Эта опция доступна для: XLSX, XLS, XLSM, XLSB, ODS