Заполнить пустые ячейки: мгновенное заполнение значениями всех пропусков в таблице

После вставки в Excel данных сводной таблицы или импорта многоуровневого списка с подзаголовками, в таблице часто оказываются пустые ячейки. Такие пропуски серьёзно осложняют сортировку, фильтрацию и вычисления. Заполнение недостающих данных вручную, при помощи формул или макроса отнимает немало времени и может привести к ошибкам.

Надстройка «Заполнить пустые ячейки» позволяет мгновенно заполнить пропуски данных в таблице:

  • Быстрое заполнение пустых ячеек в столбце, строке, диапазоне или всей таблице
  • Заполнение ячеек значениями сверху, снизу, слева или справа от пустых ячеек
  • Автоматическое разделение объединённых ячеек при необходимости

 

Добавить «Заполнить пустые ячейки» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007

Подходит для: Microsoft Excel 2016 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Скачать надстройку XLTools

Кнопка заполнить пустые ячейки в Excel

 

Как работать с надстройкой:

Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.

 

Как заполнить пустые ячейки, строки и столбцы в таблице

  1. Нажмите кнопку «Заполнить пустые ячейки» на панели XLTools > Откроется диалоговое окно.
  2. Выберите таблицу, столбец, строку или диапазон с пустыми ячейками, которые нужно заполнить.
    Внимание: при выборе любой одной ячейки таблицы, автоматически будет выбрана вся таблица.
  3. Выберите способ заполнения: вниз, вверх, вправо, влево. Подробнее об опциях заполнения.
  4. Отметьте флажком «Отменить объединение ячеек» при необходимости.
    Если эта опция выбрана, все объединённые ячейки в выбранном диапазоне будут автоматически разделены и заполнены соответствующими значениями.
  5. Нажмите OK > Готово. Все пропуски в таблице заполнены значениями.

Совет: надстройка «Заполнить пустые ячейки» запоминает ваши последние настройки, поэтому операцию можно с лёгкостью повторить на следующем диапазоне.

Внимание: надстройку нельзя применить непосредственно к сводной таблице (PivotTable). Вы можете заполнить пустоты в исходных данных или скопировать и вставить сводную таблицу — и только после этого применить «Заполнение пустых ячеек».

Заполнить пустые ячейки значениями свеху вниз

 

Какие значения используются для заполнения пустых ячеек

Вы можете выбрать один из способов заполнения пустот:

  • Заполнить вниз:
    Заполнить пустые ячейки сверху вниз, т.е. копировать значения верхних ячеек в пустые ячейки ниже. Это наиболее часто используемый способ.
  • Заполнить вверх:
    Заполнить пустые ячейки снизу вверх, т.е. копировать значения нижних ячеек в пустые ячейки выше.
  • Заполнить вправо:
    Заполнить пустые ячейки слева направо, т.е. копировать значения ячеек слева в пустые ячейки справа.
  • Заполнить влево:
    Заполнить пустые ячейки слева направо, т.е. копировать значения ячеек справа в пустые ячейки слева.

Варианты заполнения пустях ячеек в Excel

Надстройка копирует значения в пустые ячейки вплоть до следующей заполненной ячейки, значения которой будут использованы для заполнения пустых ячеек дальше.

Надстройка «Заполнить пустые ячейки» в точности копирует значения заполненных ячеек в пустые:

  • Если значением является число и текстовая строка, надстройка заполнит пустые ячейки тем же числом/текстом.
  • Если значением является формула, функция или ссылка на ячейки, надстройка заполнит пустые ячейки той же точно формулой/функцией/ссылкой (ссылки на ячейки не изменятся).
  • Если заполненная ячейка заблокирована или скрыта, надстройка все равно скопирует значение заблокированной/скрытой ячейки в пустые.

Внимание: если пустые ячейки или весь лист защищены, необходимо сначала снять защиту с листа (и при необходимости ввести пароль).

 

Если остаются пустые ячейки, и что такое по-настоящему пустая ячейка

Надстройка «Заполнить пустые ячейки» учитывает только по-настоящему пустые ячейки. Если после применения надстройки пустоты все же остались, скорее всего, пустые ячейки не были действительно пустыми.

По-настоящему пустая ячейка — это ячейка, которая не содержит никаких записей. Ячейка может выглядеть пустой, но на самом деле таковой не являться, напр.:

  • Ячейка выглядит пустой – но содержит пробел, перенос строки, апостроф, непечатаемый символ, что-то невидимое для глаза.
  • Ячейка выглядит пустой – но содержание ячейки на самом деле скрыто.
  • Ячейка выглядит пустой – но содержит пустую текстовую строку (=""), или ссылку на пустую ячейку (=A1, где A1 пустая), или формулу, которая возвращает пустую строку (=ЕСЛИ(),"","").

Excel по-разному обрабатывает подобные ячейки и по-настоящему пустые ячейки. Прежде чем применить надстройку «Заполнить пустые ячейки», мы рекомендуем проверить данные с помощью функции ЕПУСТО (ISBLANK) и, где потребуется, исправить несоответствия.

Проверка пустых ячеек с помощью функции ЕПУСТО

 

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

 

Any questions or suggestions? Please leave your comment below.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *