Мгновенно заполняйте пустые ячейки ближайшими значениями

После вставки в Excel данных сводной таблицы или импорта многоуровневого списка с подзаголовками, в таблице часто оказываются пустые ячейки. Такие пропуски серьёзно осложняют сортировку, фильтрацию и вычисления. Заполнение недостающих данных вручную, при помощи формул или макроса отнимает немало времени и может привести к ошибкам.

Инструмент «Заполнить пустые ячейки» позволяет мгновенно заполнить пропуски данных в таблице:

  • Заполнение пустых ячеек в столбце, строке, диапазоне или всей таблице
  • Заполнение ячеек значениями сверху, снизу, слева или справа от пустых ячеек
  • Автоматическое разделение объединённых ячеек при необходимости

Как заполнить пустые ячейки, строки и столбцы в таблице

  1. Нажмите кнопкуЗаполнить пустые ячейкина панели XLTools Откроется диалоговое окно.
  2. Выберите таблицу, столбец, строку или диапазон с пустыми ячейками, которые нужно заполнить.
    Совет:при выборе любой одной ячейки таблицы, автоматически будет выбрана вся таблица.
  3. Выберите способ заполнения: вниз, вверх, вправо, влево. Подробнееоб опциях заполнения.
  4. Отметьте флажкомОтменить объединение ячеекпри необходимости.

    Если эта опция выбрана, все объединённые ячейки в выбранном диапазоне будут автоматически разделены и заполнены соответствующими значениями.

  5. Нажмите OK Готово. Все пропуски в таблице заполнены значениями.
Совет:надстройка «Заполнить пустые ячейки» запоминает ваши последние настройки, поэтому операцию можно с лёгкостью повторить на следующем диапазоне.
Внимание:надстройку нельзя применить непосредственно к сводной таблице (PivotTable). Вы можете заполнить пустоты в исходных данных или скопировать и вставить сводную таблицу — и только после этого применить «Заполнение пустых ячеек».

Какие значения используются для заполнения пустых ячеек

Вы можете выбрать один из способов заполнения пустот:

  • Заполнитьвниз:

    Заполнить пустые ячейки сверху вниз, т.е. копировать значения верхних ячеек в пустые ячейки ниже. Это наиболее часто используемый способ.

  • Заполнитьвверх:

    Заполнить пустые ячейки снизу вверх, т.е. копировать значения нижних ячеек в пустые ячейки выше.

  • Заполнитьвправо:

    Заполнить пустые ячейки слева направо, т.е. копировать значения ячеек слева в пустые ячейки справа.

  • Заполнитьвлево:

    Заполнить пустые ячейки слева направо, т.е. копировать значения ячеек справа в пустые ячейки слева.

Надстройка копирует значения в пустые ячейки вплоть до следующей заполненной ячейки, значения которой будут использованы для заполнения пустых ячеек дальше.

Надстройка «Заполнить пустые ячейки» в точности копирует значения заполненных ячеек в пустые:

  • Если значением является число и текстовая строка, надстройка заполнит пустые ячейки тем же числом/текстом.
  • Если значением является формула, функция или ссылка на ячейки, надстройка заполнит пустые ячейки той же точно формулой/функцией/ссылкой (ссылки на ячейки не изменятся).
  • Если заполненная ячейка заблокирована или скрыта, надстройка все равно скопирует значение заблокированной/скрытой ячейки в пустые.
Внимание:если пустые ячейки или весь лист защищены, необходимо сначала снять защиту с листа (и при необходимости ввести пароль).

Если остаются пустые ячейки, и что такое по-настоящему пустая ячейка

Надстройка «Заполнить пустые ячейки» учитывает только по-настоящему пустые ячейки. Если после применения надстройки пустоты все же остались, скорее всего, пустые ячейки не были действительно пустыми.

По-настоящему пустая ячейка — это ячейка, которая не содержит никаких записей. Ячейка может выглядеть пустой, но на самом деле таковой не являться, напр.:

  • Ячейка выглядит пустой – но содержит пробел, перенос строки, апостроф, непечатаемый символ, что-то невидимое для глаза.
  • Ячейка выглядит пустой – но содержание ячейки на самом деле скрыто.
  • Ячейка выглядит пустой – но содержит пустую текстовую строку (="") или ссылку на пустую ячейку (=A1, где A1 пустая ), или формулу, которая возвращает пустую строку (=ЕСЛИ(),"","").

Excel по-разному обрабатывает подобные ячейки и по-настоящему пустые ячейки. Прежде чем применить надстройку «Заполнить пустые ячейки», мы рекомендуем проверить данные с помощью функции=ЕПУСТО(=ISBLANK) и, где потребуется, исправить несоответствия.

Any questions or suggestions?
How can we help?