Beta

This is a new feature and we can’t wait to hear your feedback. Is it useful for your tasks? Is it easy to use? Just let us know via website or email us.

Use with caution: beta features may contain some bugs and rough edges. To test the feature, take a free trial or update XLTools.

Записывайте и применяйте один макрос к множеству книг Excel без программирования

Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

Довольно часто приходится работать с типовыми Excel файлами: регулярные отчеты, счета, заказы из региональных офисов, т.д. В итоге накапливается 200, 300 или даже 1000 однотипных документов с одинаковой структурой. А что если вам нужно изменить значение в конкретной ячейке, или удалить строку, или заменить какой-то текст во всех рабочих книгах? Как применить одинаковые изменения к каждой книге автоматически?

Инструмент XLTools «Зациклить макрос» помогает внести изменения во множество книг сразу:

  • Записывайте изменения как макрос
  • Применяйте макрос к нескольким книгам, не отрывая их
  • Не требует навыков программирования на VBA

Перед началом работы добавьте «Зациклить макрос» в Excel

«Зациклить макрос» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Начните работу с инструментами XLTools
– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Как зациклить макрос на множество рабочих книг

Инструмент «Зациклить макрос» помогает зациклить макрос на множество книг Excel, другими словами, помогает применить один и и тот же макрос к большому числу рабочих книг.

Внимание: перед тем, как продолжить, рекомендуем сохранить резервную копию файлов. После запуска макроса изменения не могут быть отменены.
  1. Откройте одну из рабочих книг, в которые вы хотите внести изменения. Она послужит шаблоном.
  2. Откройте вкладку XLTools В группе Автоматизация нажмите Зациклить макрос.

    Нажмите кнопку Зациклить макрос на панели инструментов XLTools
  3. В окне «Зациклить макрос» выберите макрос, который нужно выполнить:

    • Если в вашей рабочей книге уже есть кастомные макросы, выберите нужный из списка.
    Ограничение: макросы из Личной книги макроса (Personal Macro Workbook) не доступны.
    Выберите макрос, который нужно зациклить на книги Excel
  4. Чтобы выбрать файлы, нажмите иконку Найти Выберите папку с файлами, на которые нужно зациклить макрос Эти файлы будут добавлены в список При необходимости:

    • Отметьте флажком Включить файлы в подпапках, и файлы будут добавлены
    • Снимите флажки с тех файлов, которые нужно исключить из обработки
    Выберите рабочие книги, к которым нужно применить макрос
  5. Нажмите Выполнить Подождите, пока макрос выполняется для каждой выбранной рабочей книги.

    Внимание: Мы старалась сделать так, чтобы обработка шла как можно эффективнее. Она идет фоновым процессом, без открытия книг. Время обработки зависит от числа файлов для обработки, размера файлов, объема изменений и мощностей вашего компьютера.
  6. Посмотрите результат для каждого файла, он приведен в столбце «Статус»:

    • «готово» – макрос успешно выполнен
    • «не обработан» – макрос не применялся к файлу
    • «ошибка» – макрос отработал с ошибкой

    Чтобы открыть файл, выберите его Нажмите правой кнопкой мыши Выберите Открыть этот файл или Открыть папку этой книги.

    Посмотрите результат выполнения макроса во всех файлах в папке

Как записать макрос на лету с инструментом «Зациклить макрос»

Инструмент «Зациклить макрос» интегрирован с нативным Средством записи макросов в Excel. Вы можете записать макрос на лету и потом зациклить его на множество книг.

  1. Откройте вкладку XLTools В группе Автоматизация нажмите Зациклить макрос Откроется окно Нажмите иконку Записать новый макрос.

    Шаг 1: записать новый макрос
  2. В окне «Запись макроса» задайте имя макроса:

    • Напишите понятное название макроса
    • Опция «Сохранить в этой книге» будет задана по умолчанию
    • Добавление сочетания клавиш и описание опционально
    Шаг 2: задайте имя макроса до начала записи
  3. Нажмите ОК Начнется запись макроса Вносите необходимые изменения, которые нужно записать.
  4. Когда будете готовы, нажмите кнопку Остановить запись панели инструментов XLTools.

    Или: используйте комбинацию горячих клавиш Shift + Ctrl + M.
    Шаг 3: остановить запись макроса
  5. После остановки записи снова откроется окно «Зациклить макрос». Продвинутые пользователи могут изменить только что записанный макрос в редакторе Visual Basic.

    Шаг 4: при необходимости отредактируте макрос

Как внести одинаковые изменения в множество книг [пример]

Инструмент «Зациклить макрос» позволяет внести одинаковые изменения во все рабочие книги в папке одновременно.

Предположим, у вас есть папка с 200 рабочими книгами. Каждая книга содержит сводку ежемесячных заказов из одного регионального офиса, например «Северная Америка_январь». Все книги имеют одинаковую структуру. Вам нужно автоматически добавить расчеты по общей сумме в каждую книгу.

Совет: если вы планируете внести большой список изменений в книги, рекомендуем разбить процесс на несколько шагов и записать несколько мелких макросов вместо одного большого.
  1. Прежде чем продолжить, сохраните резервные копии файлов.
  2. Откройте одну из книг, которая послужит шаблонов, напр. «Северная Америка_январь».
  3. Откройте вкладку XLTools В группе Автоматизация нажмите Зациклить макрос Откроется окно.
  4. Нажмите иконку Записать новый макрос Задайте понятное имя макроса, напр., «ДобавитьОбщуюСумму» Нажмите ОК Теперь идет запись макроса, поэтому внесите необходимые изменения:

    • Добавьте текст в ячейку E1: “ИТОГО:”
    • Добавьте формулу в ячейку E2: =СУММ(C:C)
    • Примените к столбцу С условное форматирование зеленую гистограмму. Это визуализирует относительный объем заказа.
    Пример как зациклить макрос: записать изменения
  5. Нажмите кнопку Остановить запись на вкладке XLTools Снова откроется окно «Зациклить макрос».
  6. Выберите папку с файлами, в которые нужно внести такие же изменения Все файлы будут добавлены в список.

    Пример как зациклить макрос: выберите рабочие книги
  7. Нажмите Выполнить Подождите несколько минут, пока не закончится обработка Готово, все рабочие книги успешно обработаны.

    Пример как зациклить макрос: все книги обработаны
  8. Откройте одну из обработанных книг, напр. «Европа_апрель», и убедитесь, что все нужные изменения внесены верно.

    Пример как зациклить макрос: посмотрите результат применения макроса
Any questions or suggestions?
How can we help?