Всплывающий календарь в Excel: надёжный инструмент для вставки дат и настройками формата

Каждый раз при вводе даты в ячейку возникают вопросы: печатать ДД-ММ-ГГГГ или в другом порядке? Использовать «-» или «/» в качестве разделителя? Распознает ли Excel введённое значение как дату и отобразит ли её в нужном формате? Именно в этих случаях пригодится всплывающий, или выпадающий, календарь. Он незаменим для работы с личными и рабочими списками дел, расписаниями и планами, графиками выполнения проектов и финансовыми отчётами в Excel.

«Всплывающий календарь» — это надёжный и проверенный инструмент выбора дат, которому доверяют 30 000+ пользователей Excel:

  • Интуитивен в использовании: выберите ячейки — вставьте дату
  • Выпадает рядом с ячейкой, отображает номера недель, дни недели, текущую дату
  • Заполняет датами столбцы, строки и любые диапазоны в секунды
  • Множество вариантов формата даты по умолчанию
  • Работает в 64- и 32-разрядных версиях Excel

Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

 

Добавить «Всплывающий календарь» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007

Подходит для: Microsoft Excel 2016 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Скачать надстройку XLTools

Кнопка Всплывающего календаря в Excel

 

Как работать с надстройкой:

Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.

 

Как вставить или изменить дату в ячейке с помощью «Всплывающего календаря»

  1. Выберите ячейку.
  2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Календарь всплывёт рядом с ячейкой.
    Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
    Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).
  3. Выберите нужную дату из календаря > Готово.
    Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете изменить формат даты по умолчанию.
  4. Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки > Измените дату.

«Всплывающий календарь» запоминает последнюю использованную дату, чтобы вам было проще вводить следующую дату.

Внимание: после ввода даты, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.

Вставить дату в ячейку из Всплывающего Календаря

 

Как из календаря вставить текущую дату в ячейку

  1. Выберите ячейку, в которую нужно вставить текущую дату.
  2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Календарь появится рядом с ячейкой.
    Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
    Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).
  3. Нажмите по надписи «Сегодня» в нижней части календаря > Готово.

 

Как заполнить датами целый столбец, строку или несмежные диапазоны

С помощью «Всплывающего календаря» вы можете заполнить значениями дат целый диапазон (ограничение до 4000 ячеек). Даты можно вставить в столбцы таблицы, строки, объединённые ячейки или любой произвольный диапазон точно так же, как одну ячейку: 

  1. Выберите диапазон.
  2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Появится всплывающий календарь.
    Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
    Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).
  3. Выберите дату > Готово. Весь диапазон заполнен значением выбранной даты.
    Совет: узнайте, как заполнить ячейки последовательными датами.
  4. Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки > Измените дату.

Внимание: после ввода даты, ячейкам автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значения из ячеек, сами ячейки сохранят свой формат Дата, а иконка календаря для этих пустых ячеек останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячеек на Общий.

Заполнить диапазон датами из Всплывающего календаря

 

Как заполнить диапазон последовательными датами

С надстройкой «Всплывающий календарь» вы можете быстро заполнить диапазон последовательными датами (дни по порядку):

  1. Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка Дата/Время > Отметьте флажком «Включить автоувеличение дат при заполнении диапазона ячеек» > OK.
  2. Выберите диапазон.
  3. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Всплывающий календарь появятся рядом с ячейкой.
    Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
    Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).
  4. Выберите начальную дату > Готово, весь диапазон будет автоматически заполнен последовательными значениями дат с шагом в 1 день.

Вставить последовательные даты из Всплывающего календаря

 

Как вставить сразу и дату и время в ячейку

  1. Выберите ячейку.
  2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату и время» > Всплывающий календарь с часами появятся рядом с ячейкой.
    Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату и время».
    Или: используйте сочетание клавиш: нажмите Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке), затем отпустите клавиши и нажмите Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке).
  3. Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Выберите дату из всплывающего календаря > Готово.
    Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете задать другой формат по умолчанию для Всплывающего Календаря и Часов.
  4. Чтобы изменить значение, нажмите на иконку справа от ячейки > Измените дату и время.

Внимание: после ввода даты и времени, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря с часами для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.

Вставить сразу дату и время в ячейку из календаря

 

Как вставить только время (без даты) в ячейку

Используйте надстройку «Всплывающие часы» для установки и вставки времени в ячейки и диапазоны:

  1. Выберите ячейку или диапазон.
  2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить время» > Всплывающие часы появятся рядом с ячейкой.
    Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить время».
    Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке).
  3. Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Нажмите Ввод (Enter) > Готово.

Вставить в ячейку только время из Всплывающих часов

 

Как изменить формат даты по умолчанию для «Всплывающего календаря»

Чтобы изменить формат, заданный по умолчанию для «Всплывающего Календаря»:

  1. Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
  2. Отметьте флажком «По умолчанию использовать формат даты и времени, установленный ниже».
    Внимание: при снятии флажка Всплывающий календарь будет использовать формат, установленный в ваших системных настройках.
  3. Выберите подходящий формат, напр., принятый в вашей стране или на вашем языке.
    Или: задайте «Свой формат».
  4. Нажмите OK > Готово.

Установить свой формат даты для вспывающего календаря

 

Вы можете обнаружить, что некоторые ячейки не подчиняются заданному формату Календаря. Это означает, что ячейкам ранее был присвоен другой формат даты. В этом случае, измените формат ячеек:

  1. Выберите ячейки > По правому клику мыши выберите «Формат ячеек».
  2. Вкладка «Число» > Формат «Дата» > Установите нужный формат даты.

Изначально Всплывающий календарь использует ваши системные настройки формата даты и времени по умолчанию. Вы можете полностью изменить настройки системы. Обратите внимание, это поменяет настройки всех учётных записей на компьютере:

  1. Панель управления > Часы, язык и регион > Изменение форматов даты.
  2. Вкладка Форматы > Установите форматы дат и времени, первого дня недели.
  3. Вкладка Местоположение > Укажите страну местонахождения.
  4. Вкладка Дополнительно > Измените язык системы > Перезагрузите компьютер.

 

Для вашего удобства, для «Всплывающего календаря» по умолчанию задано сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке) – это та же комбинация, которая используется в Excel для вставки текущей даты. Вы можете изменить горячие клавиши для «Всплывающих часов» в любое время:

Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка «Горячие клавиши» > Задайте другое сочетание > OK.

Задать горячие клавиши для Всплывающего календаря в Excel

 

Как добавить/удалить иконку «Всплывающего календаря»

Пиктограмма (иконка) календаря появляется справа от выбранной ячейки, если для ячейки задан формат Дата. Нажатие на иконку открывает инструмент выбора даты.

  • Чтобы отключить отображение иконки Календаря:
  1. Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
  2. Снимите флажок с опции «Отображать пиктограммы Всплывающего Календаря и Часов» > OK.
  3. Готово! Пиктограммы перестанут отображаться, Календарь и Часы будут по-прежнему доступны для использования. Иконки можно вернуть в любое время.

Скрывать или отображать иконки выпадающего календаря в Excel

 

  • Чтобы настроить появление иконки рядом с пустыми ячейками, столбцами, строками или произвольным диапазоном:
  1. Выберите пустую ячейку или диапазон.
  2. Вкладка «Главная» > Группа «Число» > Дата > OK. Так, ячейкам будет присвоен формат даты.
    Или: вставьте любую дату с помощью «Всплывающего календаря» > Нажмите кнопку Delete. Это удалит непосредственно значения, и присвоит выбранным ячейкам формат даты.
  3. Готово! Теперь, если вы выберите какую-либо ячейку в этом диапазоне, рядом с ней появится иконка Календаря.
  • Чтобы убрать иконку Календаря с пустых ячеек:
    Если ячейка пуста, но иконка по-прежнему появляется, значит, что ячейке присвоен формат даты или времени. Чтобы убрать иконку с пустых ячеек, измените их формат на Общий:
  1. Выберите пустую ячейку или диапазон.
  2. Вкладка «Главная» > Группа «Редактирование» > Очистить форматы.
    Или: вкладка «Главная» > Группа «Число» > Выберите «Общий» из выпадающего списка.
    Или: по правому клику «Формат ячеек» > Вкладка «Число» > Выберите формат «Общий» > OK.

 

Как добавить/удалить «Всплывающий календарь» из контекстного меню

  1. Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
  2. Установите или снимите флажки соответствующих опций:
    • «Добавить пункт «Вставить дату» в контекстное меню»
    • «Добавить пункт «Вставить время» в контекстное меню»
    • «Добавить пункт «Вставить дату и время» в контекстное меню»
  3. Нажмите OK > Готово.

Добавить или убрать Всплывающий календарь и часы из контекстного меню в Excel

 

Как встроить всплывающий календарь в книгу Excel

Надстройка XLTools «Всплывающий календарь» не может быть встроена в книгу. «Всплывающий календарь» будет видим и доступен только тем пользователям, у кого установлена надстройка XLTools.

Если вам нужно отправить книгу другим пользователям, попробуйте наш встраиваемый календарь — онлайн надстройка XLTools.net Календарь. Установка на компьютер не требуется: отправьте файл коллегам, и они тоже смогут воспользоваться календарём. Это веб-приложение удобно для рассылки расписаний, графиков, планов, т.д.

 

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

Any questions or suggestions? Please leave your comment below.

8 Responses to Всплывающий календарь в Excel: надёжный инструмент для вставки дат и настройками формата

  1. Карл Вильгельм Фердинанд Брауншвейгский says:

    Хочу проинформировать, что начало отсчёта первой недели реализовано не в соответствии со стандартом ISO 8601: первая неделя года, это неделя с, минимум, четырьмя днями нового года.

  2. Карл Вильгельм Фердинанд Брауншвейгский says:

    Предлагаю авторам добавить возможность запоминать указанные пользователем избранные ячейки, при клике на которые календарь будет появляться без дополнительных манипуляций, или, даже будет висеть рядом постоянно и связан только с этой ячейкой.

    PS в «он-лайн» версии из магазина офиса, очень бы хотелось видеть возможность указывать и время к дате.

  3. Олег says:

    Спасибо! Очень удобно! Как раз, для автоматизации работы в нужном мне протоколе нужны были эти функции. Ну это просто праздник какой-то !!! 🙂

  4. Константин says:

    Сейчас, если я делаю всё правильно, при определении ячейке формата ДАТА ВРЕМЯ, по пункту в контекстном меню «Выбрать дату из календаря» вставляется текущая дата (если выбрана именно она) и время 0:00. Мне кажется, что было бы логичнее, если бы при выборе во Всплывающем календаре текущей даты автоматически вставлялось бы и текущее время с возможностью его изменения, а для других дат — только выбор времени вручную. Как вариант, можно было бы внедрить в контекстное меню два пункта:
    1. Вставить текущую дату и время (автоматическая вставка без предварительного выбора из календаря)
    2. Вставить дату из календаря (в том виде, в котором это сейчас реализовано).
    Вся процедура, на мой взгляд, существенно упростилась бы, если бы отпала необходимость предварительного определения ячейке формата ДАТА ВРЕМЯ, а во всплывающем календаре (для второго пункта контекстного меню) появился бы чек-бокс «Вставить время», который, будучи отмеченным, и определял бы для данной ячейки нужный формат. Тут могут возникнуть качели с 12- и 24-часовым форматом времени, но по умолчанию можно сделать 24-часовой, а любителям иноземной экзотики оставить возможность выбора 12-часового стандартными средствами Excel.

    • Peter Lyapin says:

      Константин, спасибо за Ваши идеи! Мы их обязательно обдумаем и доработаем логику всплывающего календаря.

  5. Константин says:

    Дата вставляется замечательно, а вот со вставкой времени не совсем ясно. Правильно ли я понял, что время нужно выставлять самому из всплывающего календаря? Если так, то это неудобно. На мой взгляд, правильнее было бы, чтобы вставлялось и текущее время с возможностью последующей его правки тем способом, который уже заложен во всплывающем календаре.

    • Peter Lyapin says:

      Константин, здравствуйте!

      Сейчас возможность редактировать времени появляется только если у ячейки выбран формат включающий и дату и время. Правильно ли я понимаю, что Вы хотели бы, чтобы в этом случае время выставлялось равным текущему? Наверное, Вам так же была бы полезна опция «выбрать дату со временем» в контектном меню и на панели инструментов XLTools (для выбора даты и времени для пустой ячейки в Excel)?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *