Выделяйте чередующиеся строки или столбцы, не удерживая Ctrl

Периодически возникает необходимость выбрать ячейки в каком-то повторяющемся порядке – выделить каждую вторую или третью строку, чередующиеся столбцы, ячейки в шахматном или другом порядке. Удерживать Ctrl и вручную выбирать каждую ячейку не представляется возможным, если в таблице несколько тысяч сток. MS Excel позволяет выполнить повторяющееся выделение с помощью VBA или условного форматирования. Но существует менее трудоёмкий способ.

Инструмент «Повторить выделение» поможет выбрать ячейки в любом нужном порядке:

«Повторить выделение» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Скачать XLTools для Excel

Предположим, вам нужно выделить каждую 3-ю строку таблицы. Задайте образец выделения каждой третьей строки и повторите его на всём диапазоне:

1. Выделите первую 3-ю строку, чтобы задать образец, напр. 'Name C'.
2. Нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + Shift + R.
3. Укажите диапазон, на котором нужно повторить образец выделения, напр. диапазон A2:K15.

   

   Совет: определите начальную ячейку диапазона. Поскольку 'Name C' является 3-ей строкой — значит, первой строкой диапазона будет 'Name A', которая начинается в A2.
4. Нажмите OK Готово, каждая третья строка выделена.
5. Теперь вы можете удалить, скопировать, изменить цвет фона, т.д. ко всем строкам сразу.

Предположим, вам нужно выделить каждый 2-й столбец таблицы. Задайте образец выделения каждого второго столбца и повторите его на всём диапазоне:

1. Выделите первый 2-й столбец, чтобы задать образец, напр. 'Task B'.
2. Нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + Shift + R.
3. Укажите диапазон, на котором нужно повторить образец выделения, напр. диапазон B1:K15.

   

   Совет: определите начальную ячейку диапазона. Поскольку 'Task B' является 2-м столбцом — значит, первый столбец диапазона будет 'Task A', который начинается в B1.
4. Нажмите OK Готово, каждый второй столбец выделен.
5. Теперь вы можете удалить, скопировать, изменить цвет фона, т.д. ко всем строкам сразу.

Повторяющееся выделение не обязательно значит выделение только столбцов или строк. Вы можете задать любой образец выделения ячеек — напр., выделение в шахматном порядке. Этот же порядок действий применим и любому другому типу повторяющегося выделения:

1. Удерживая кнопку Ctrl, выберите первые две выберете две ячейки по диагонали, напр., B2 и C3.
2. Нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + Shift + R.
3. Укажите диапазон, на котором нужно повторить образец выделения, напр. B2:K15.
4. Нажмите OK Готово, ячейки выбраны в шахматном порядке.
5. Теперь вы можете залить цветом или отформатировать все ячейки сразу.

Вы можете изменить комбинацию горячих клавиш для инструмента «Повторить выделение» в любое время. Обратите внимание, некоторые сочетания клавиш могут быть недоступны, если они зарезервированы в Excel.

Вкладка XLTools Кнопка Настройки Вкладка Горячие клавиши Задайте своё сочетание клавиш OK.