Выделяйте чередующиеся строки или столбцы, не удерживая Ctrl

Периодически возникает необходимость выбрать ячейки в каком-то повторяющемся порядке – выделить каждую вторую или третью строку, чередующиеся столбцы, ячейки в шахматном или другом порядке. Удерживать Ctrl и вручную выбирать каждую ячейку не представляется возможным, если в таблице несколько тысяч сток. MS Excel позволяет выполнить повторяющееся выделение с помощью VBA или условного форматирования. Но существует менее трудоёмкий способ.

Инструмент «Повторить выделение» поможет выбрать ячейки в любом нужном порядке:

  • Выделение чередующихся строк или столбцов
  • Выделение ячеек в шахматном порядке
  • Выделение по заданному образцу
Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

Как выделить каждую N строку (чередующиеся строки)

Предположим, вам нужно выделить каждую 3-ю строку таблицы. Задайте образец выделения каждой третьей строки и повторите его на всём диапазоне:

  1. Выделите первую 3-ю строку, чтобы задать образец, напр. 'Name C'.
  2. Нажмите комбинацию горячих клавишCtrl + Shift + R.
  3. Укажите диапазон, на котором нужно повторить образец выделения, напр. диапазон A2:K15.
    Совет:определите начальную ячейку диапазона. Поскольку 'Name C' является 3-ей строкой — значит, первой строкой диапазона будет 'Name A', которая начинается в A2.
  4. Нажмите OK Готово, каждая третья строка выделена.
  5. Теперь вы можете удалить, скопировать, изменить цвет фона, т.д. ко всем строкам сразу.

Как выделить каждый N столбец (чередующиеся столбцы)

Предположим, вам нужно выделить каждый 2-й столбец таблицы. Задайте образец выделения каждого второго столбца и повторите его на всём диапазоне:

  1. Выделите первый 2-й столбец, чтобы задать образец, напр. 'Task B'.
  2. Нажмите комбинацию горячих клавишCtrl + Shift + R.
  3. Укажите диапазон, на котором нужно повторить образец выделения, напр. диапазон B1:K15.
    Совет:определите начальную ячейку диапазона. Поскольку 'Task B' является 2-м столбцом — значит, первый столбец диапазона будет 'Task A', который начинается в B1.
  4. Нажмите OK Готово, каждый второй столбец выделен.
  5. Теперь вы можете удалить, скопировать, изменить цвет фона, т.д. ко всем строкам сразу.

Как выделить ячейки в шахматном порядке

Повторяющееся выделение не обязательно значит выделение только столбцов или строк. Вы можете задать любой образец выделения ячеек — напр., выделение в шахматном порядке. Этот же порядок действий применим и любому другому типу повторяющегося выделения:

  1. Удерживая кнопку Ctrl, выберите первые две выберете две ячейки по диагонали, напр., B2 и C3.
  2. Нажмите комбинацию горячих клавишCtrl + Shift + R.
  3. Укажите диапазон, на котором нужно повторить образец выделения, напр. B2:K15.
  4. Нажмите OK Готово, ячейки выбраны в шахматном порядке.
  5. Теперь вы можете залить цветом или отформатировать все ячейки сразу.

Как изменить комбинацию горячих клавиш «Повторить выделение»

Вы можете изменить комбинацию горячих клавиш для инструмента «Повторить выделение» в любое время. Обратите внимание, некоторые сочетания клавиш могут быть недоступны, если они зарезервированы в Excel.

Вкладка XLTools КнопкаНастройки ВкладкаГорячие клавиши Задайте своё сочетание клавиш OK.

Any questions or suggestions?
How can we help?