Преобразование таблиц в Excel

При создании таблицы в MS Excel, вам важно преподнести информацию грамотно и наглядно. Этого легко добиться двумерными сводными таблицами, т.е. таблицами в «пользовательском» представлении с заголовками как в колонках, так и в столбцах. Такие таблицы содержат данные в сжатом и понятном виде, но не подходят для построения сводных таблиц, экспорта данных в сторонние системы, фильтрации, т.д. Редизайн сводной таблицы в «плоский» список значительно облегчит анализ данных. Такое преобразование можно выполнить, например, с помощью макросов MS Excel, но это требует специальных знаний. Существует ли легкий способ конвертации сводных таблиц в плоские?

Надстройка «Преобразование таблиц» от XLTools позволит получить плоский список из сводной таблицы всего в несколько кликов! Вы сможете выполнить редизайн не только простых думерных (2D) таблиц, но даже сложных таблиц с многоуровневыми заголовками.

Как работать с надстройкой «Преобразование таблиц»:

1. Выберете сводную таблицу и нажмите кнопку «Редизайн таблицы» на панели XLTools.

2. Если в вашей таблице имеются пустые ячейки, вы можете выбрать «Пропустить строки с пустыми значениями» в плоском списке.

3. Укажите число заглавных строк и заглавных столбцов, т.е. количество строк и столбцов, которые составляют заголовок таблицы:

  • Двумерные (2D) таблицы содержат одну строку и один столбец заголовка.
  • Сложные таблицы могут содержать два и более уровней заголовков.

4. Укажите, следует ли поместить результат на новый или на существующий лист. Нажмите ОК – и плоский список готов!

Внимание: Для лучшего результата, не оставляйте в заголовках пустые ячейки. Если же в заголовке есть объединённые ячейки, XLTools автоматически продублирует соответствующие значения в плоском списке.

Преобразовать двумерную таблицу 2D в плоский список с XLTools

Преобразовать сводную таблицу c многоуровнеными заголовками в плоский список с XLTools

 

Появились вопросы или комментарии? Свяжитесь с нами или оставьте свой отзыв ниже.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *