Контроль версий листов Excel

В MS Excel есть серьёзный недостаток – отсутствие учёта истории изменений книги. Во время работы с документом, вы или ваши коллеги можете случайно ввести неверные значения или даже удалить ценные данные. Такие досадные ошибки знакомы каждому пользователю Excel.

Надстройка XLTools «Контроль версий» решит эти насущные задачи — и данные будут в сохранности. XLTools позволяет сохранять версии, сравнивать изменения и восстанавливать предыдущие редакции. «Контроль версий» удобен в индивидуальной работе и особенно полезен для совместной работы, поскольку позволяет видеть, кто и когда редактировал книгу.

Работа с «Контролем версий» для листов Excel описана ниже. Вы можете сразу перейти к описанию «Контроль версий» для VBA.

Как работать с надстройкой «Контроль версий» для листов Excel:

1. Включите «Контроль версий» для книги Excel:

  • Откройте книгу > Нажмите кнопку «Включить» на панели инструментов XLTools. Или же откройте Настройки XLTools > Вкладка «Контроль версий» > «Включить».

Включить XLTools Контроль версий для Excel

  • Сразу после включения функции «Контроль версий», в той же папке, где хранится ваша книга Excel, автоматически появится папка «НазваниеКниги_Revisions». Пожалуйста, не удаляйте эту папку. Это git-репозиторий, который хранит все версии данной книги. Git — это широко используемая система контроля измнений, она безошибочно регистриует все изменения и не занимает много места на диске.

XLTools Контроль версий Git репозиторий для версий книги Excel

2. Сохраняйте и комментируйте версии:

  • Когда вы будете готовы сохранить версию, нажмите кнопку «Сохранить изменения» > Добавьте содержательный и понятный комментарий, чтобы отличить эту версию от других > ОК.
    Внимание: новая версия сохраняется только через кнопку «Сохранить изменения». При обычном сохранении книги версия не будет сохранена в историю.
  • Перед сохранением версии вы можете сначала посмотреть последние изменения > Клините дважды для предспросмотра > XLTools сгенерирует временную книгу Excel, где на листе более новой версии все изменения будут наглядно выделены красным > Нажмите ОК, чтобы сохранить версию, или «Отменить», чтобы вернуться к редактированию.

XLTools Контроль версий Предпросмотр и сохранение версии книги Excel

3. Просматривайте историю изменений и сравнивайте версии:

  • Нажмите кнопку «Показать историю» > В списке всех сохраненных версий книги отображаются комментарии, авторы и время создания каждой версии.
  • Чтобы сравнить две версии, раскройте список и, удерживая Ctrl, выделите листы > Нажмите «Показать изменения» > Через несколько секунд XLTools сгенерирует новую книгу Excel – на листе более новой версии все изменения будут наглядно выделены красным. Даже самые незначительные коррективы не останутся незамеченными!

XLTools Сравнить версии листов Excel

4. Восстанавливайте предыдущие версии:

  • Нажмите кнопку «Показать историю» > Выберите нужную версию из истории > Нажмите «Сохранить» (или «Открыть», чтобы открыть версию как временный Temp файл) > Сохраните как отдельную книгу на своём компьютере.

XLTools Восстановить предыдущую версию документа Excel

4. Организуйте эффективную совместную работу с общей книгой Excel:

  • Сохраните книгу в общую папку на сервере > Все, у кого есть доступ к папке, смогут редактировать книгу и сохранять версии. «Контроль версий» будет отслеживать, кто и когда редактировал книгу.

Далее о надстройке «Контроль версий» для VBA.

 

Появились вопросы или комментарии? Свяжитесь с нами или оставьте свой отзыв ниже.

 

8 Responses to Контроль версий листов Excel

  1. Алексей says:

    Здравствуйте.
    Хотелось бы попробовать «Контроль версий».
    Вышлите и мне, пожалуйста, пробную версию

    • Maria Balobanova says:

      Алексей, спасибо за интерес к XLTools! Скачайте надстройку, и ключ пробной лицензии будет отправлен на Ваш email (если нет — проверьте, пожалуйста, папку спам). Пробный период на 14 дней дает полный доступ ко всем возможностям XLTools, в т.ч. Контроль Версий, SQL запросы, т.д.

  2. Павел says:

    Здравствуйте.
    Хотелось бы попробовать «Контроль версий».
    Вышлите и мне, пожалуйста, пробную версию.

  3. Валентина says:

    Добрый день.
    Заинтересовала надстройка «Контроль версий».
    Вышлите мне, пожалуйста, пробную версию.

    Спасибо вам за вашу работу!

  4. Артур says:

    Добрый день! Заинтересовал Ваш продукт -контроль версий, вышлите пожалуйста пробную версию.

    • Maria Balobanova says:

      Артур, добрый день. Отправила Вам email — пожалуйста, подтвердите ответным письмом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *