Органайзер книг: управление многими книгами и листами Excel одновременно

Работая с большими книгами Excel, навигация по книге и организация листов могут отнять немало времени. Если книгу создал кто-то другой, то просмотр книги и знакомство с её структурой будет довольно долгим процессом. А если вам нужно скопировать несколько листов одновременно, переименовать или изменить порядок листов — наcколько было бы удобнее сделать всё одним инструментом?

Органайзер книг — это многофункциональная надстройка для навигации и управления несколькими книгами и листами Excel одновременно:

  • Просмотр открытых книг и всех листов, в т.ч. скрытых и очень скрытых
  • Возможность быстро добавить, сохранить, удалить или переименовать листы
  • Легко изменить порядок, отсортировать и отфильтровать несколько листов сразу
  • Быстро показать, скрыть или сделать очень скрытыми, защитить или cнять защиту с листов
  • Скопировать несколько листов в другие книги или сохранить их отдельными файлами

 

Добавить «Органайзер книг» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007

Подходит для: Microsoft Excel 2016 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Скачать надстройку XLTools

Кнопка Органайзера книг Excel

 

Как работать с надстройкой:

Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.

 

Как работать с надстройкой Excel «Органайзер книг»

«Органайзер книг» всегда удобно находится поверх интерфейса Excel. Это позволяет быстро просматривать книги, переключаться между листами и быстро находить нужный, а при необходимости также редактировать листы по ходу работы.

1. Нажмите кнопку «Органайзер книг» > Откроется диалоговое окно:

  • Дерево данных показывает все открытые книги и список всех содержащихся листов.
  • Листы перечислены в том же порядке, в каком они находятся в книге.
  • Для каждого листа указаны название, защита и видимость.

2. Вы можете быстро найти и посмотреть нужные листы:

  • Выберите лист из списка, и он мгновенно откроется. При выборе другого листа, на заднем плане так же откроется соответствующая вкладка.
  • Для выбора нескольких листов нажимайте на названия нужных листов, удерживая Ctrl (или удерживая Shift для выбора последовательных листов).
  • Чтобы выбрать все листы в списке, нажмите кнопку «Выбрать листы» > Вариант «Все».
    Или: нажмите Ctrl + A.

3. В верхней части листа находятся инструменты «Органайзера книг»: выпадающие списки для фильтрации листов и кнопки инструментов (создать, открыть, выбрать, сохранить, переименовать, удалить, скрыть, защитить, отсортировать, сравнить, т.д.) Чтобы понять, какую именно операцию выполняет конкретная кнопка, наведите мышкой на пиктограмму до появления подсказки.

Обзор Органайзера книг Excel

 

Как открыть, закрыть или создать новую книгу в «Органайзере книг»

  • Чтобы открыть существующую книгу: нажмите «Открыть книгу» > Найдите её на своём компьютере > Открыть.
  • Чтобы открыть недавнюю книгу: нажмите на стрелку справа от кнопки «Открыть книгу» > Выберите нужный файл в выпадающем списке недавно открытых книг.
  • Чтобы создать новую книгу: нажмите на стрелку справа от кнопки «Создать новую книгу» > Вариант «Книга».
  • Чтобы закрыть открытую книгу: выберите её в дереве данных > Нажмите «Закрыть книгу».

Открыть, создать или закрыть книгу Excel

 

Как сохранить одну или несколько книг Excel сразу

  • Чтобы сохранить только активную книгу: нажмите на кнопку «Сохранить активную книгу».
  • Чтобы сохранить копию активной книги под другим именем: нажмите на стрелку справа от кнопки «Сохранить активную книгу» > Вариант «Сохранить активную книгу как» > Сохраните файл на свой компьютер.
  • Чтобы сохранить все открытые книги: нажмите на стрелку справа от кнопки «Сохранить активную книгу» > Вариант «Сохранить все книги» > Если у вас есть новые и несохранённые книги, надстройка предложит вам сохранить их на ваш компьютер, одну за другой.

Сохранить все книги сразу

 

Как отфильтровать множество листов и быстро найти нужный

Чтобы быстро найти нужный лист, можно отфильтровать листы в дереве данных:

  • Фильтр по названию:
    Начните набирать название листа (или любую часть названия) в строке поиска > Листы автоматически фильтруются > Выберите нужный лист.
  • Фильтр по свойствам (видимый/скрытый/очень скрытый, незащищён/защищён):
    Используйте соответствующие фильтры в выпадающих списках > Листы автоматически фильтруются > Выберите нужный лист.

Отфильтровать листы Excel

 

Как переименовать листы в книге

  • Выберите лист, который хотите переименовать > Нажмите кнопку «Переименовать лист» > Введите новое имя > Вкладка листа сразу поменяет название.
  • Или: дважды щёлкните мышкой и переименуйте лист.
  • Или: нажмите F2 и переименуйте лист.

Переименовать листы Excel в органайзере

 

Как удалить или создать новые листы с «Органайзером книг»

  • Чтобы удалить лист: выберите один или несколько листов в дереве данных > Нажмите кнопку «Удалить лист(ы)» или используйте клавишу Delete > Подтвердите удаление.
  • Чтобы добавить новый лист: нажмите кнопку «Добавить новый лист» > Добавится новый пустой лист > Переименуйте и переместите лист при необходимости.
  • Чтобы добавить несколько листов: нажмите кнопку «Добавить новый лист» столько раз, сколько новых листов необходимо добавить.

Создать новые или удалить листы Excel

 

Как изменить порядок листов и отсортировать листы в книге

При изменении порядка листов, соответствующие вкладки сразу меняют свое положение.

Чтобы переместить один или несколько листов:

  • Выберите лист(ы), которые нужно переместить > Перетащите в новое положение в той же или в другой открытой книге.
    Или: используйте кнопки «Переместить Вверх/Вниз».

Чтобы быстро отсортировать несколько листов в алфавитном порядке:

  • Выберите листы для сортировки > Нажмите кнопку «А-Я» или «Я-А».
    Совет: вы можете применить сортировку как ко всем листам сразу, так и только к выбранным листам. Удерживайте Ctrl для выбора несмежных листов.

Переместить и отсортировать листы Excel

 

Как отобразить, скрыть или сделать очень скрытыми один или несколько листов одновременно

  • Чтобы отобразить все листы: выберите скрытые (или очень скрытые) листы > Нажмите кнопку «Показать лист(ы)» > Теперь листы видимы.
  • Чтобы скрыть листы: выберите видимые листы > Нажмите кнопку «Скрыть лист(ы)» > Теперь листы скрыты.
  • Чтобы сделать листы очень скрытыми: выберите листы > Нажмите на стрелку справа от кнопки «Скрыть лист(ы)» > Вариант «Сделать очень скрытым» > Теперь листы очень скрыты.

Скрыть или отобразить листы Excel

 

Как защитить или снять защиту с одного или сразу с нескольких листов

  • Чтобы установить защиту на листы: выберите листы > Нажмите кнопку «Защитить лист(ы)» > При необходимости установите пароль или оставьте поле пустым > Все выбранные листы теперь защищены.
    Для всех выбранных листов устанавливается одинаковый пароль.
  • Чтобы снять защиту с листов: выберите листы > Нажмите кнопку «Снять защиту листа(ов)» > При необходимости введите пароль > OK > Все выбранные листы теперь не защищены.
    Если для выбранных листов установлены разные пароли, тогда надстройка предложит ввести пароли поочередно.

При снятии защиты с листа все ячейки в листе разблокируются и становятся доступными для редактирования.

Внимание: XLTools или Microsoft Excel не хранят ваши пароли. Если вы забудете свой пароль, мы не сможем его восстановить.

Защищить и снять защиту с листов Excel

 

Как скопировать несколько листов одновременно

Чтобы скопировать листы в существующую книгу:

  • Откройте исходную и целевую книгу > На панели XLTools нажмите кнопку «Органайзер книг» > В дереве данных выберите один или несколько листов, которые нужно скопировать > Удерживая Ctrl, перетащите листы из исходной книги в целевую книгу.

Чтобы скопировать листы в новую книгу:

  • Выберите один или несколько листов, которые нужно скопировать > Нажмите кнопку «Копировать лист(ы) в новую книгу» > Новая книга будет создана автоматически > Сохраните книгу.
    Совет: вы можете выбрать любые листы из разных открытых книг. Все выбранные листы будут скопированы в новую книгу.

Скопировать листы в новую книгу

 

Как сохранить один или несколько листов как отдельные файлы

  • Выберите листы > Нажмите на стрелку справа от кнопки «Сохранить» > Вариант «Сохранить лист(ы) отдельными файлами» > Выберите папку на своем компьютере или создайте новую > Каждый выбранный вами лист сохранен как отдельный файл.

При этом листы копируются — и не удаляются из исходной книги. Новым файлам автоматически присваивается имя по названию соответствующих листов.

Сохранить листы Excel как отдельные файлы

 

Как сравнить два рабочих листа Excel

Нажмите кнопку «Органайзер книг» > Выберите два любых листа для сравнения > Нажмите «Сравнить листы» > Будет сгенерирована новая книга с этими листами > Различия выделены красным цветом.

Внимание: сравнивать можно только незащищённые листы.

Сравнить два листа Excel

 

Как переключаться между самыми последними открытыми листами

Вы можете переключаться между листами, выбирая их в дереве данных мышкой или клавишами стрелок. Поскольку «Органайзер книг» остается поверх листов, в документы можно вносить необходимые правки, не закрывая окно «Органайзера».

Или воспользуйтесь надстройкой XLTools «Навигатор листов». Надстройка работает по принципу комбинации Alt-Tab в Windows и позволяет переключатся между самыми последними активными листами.

 

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

 

Any questions or suggestions? Please leave your comment below.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *