Легко управляйте несколькими книгами и листами одновременно

Работая с большими книгами Excel, навигация по книге и организация листов могут отнять немало времени. Если книгу создал кто-то другой, то просмотр книги и знакомство с её структурой будет довольно долгим процессом. А если вам нужно скопировать несколько листов одновременно, переименовать или изменить порядок листов – насколько было бы удобнее сделать всё одним инструментом?

«Органайзер книг» – это многофункциональный инструмент для навигации и управления несколькими книгами и листами Excel одновременно:

  • Просмотр открытых книг и всех листов, в т.ч. скрытых и очень скрытых
  • Возможность быстро добавить, сохранить, удалить или переименовать листы
  • Легко изменить порядок, отсортировать и отфильтровать несколько листов сразу
  • Быстро показать, скрыть или сделать очень скрытыми, защитить или cнять защиту с листов
  • Скопировать несколько листов в другие книги или сохранить их отдельными файлами

Как работать с надстройкой Excel «Органайзер книг»

«Органайзер книг» всегда удобно находится поверх интерфейса Excel. Это позволяет быстро просматривать книги, переключаться между листами и быстро находить нужный, а при необходимости также редактировать листы по ходу работы.

  1. Нажмите кнопкуОрганайзер книг Откроется диалоговое окно:

    • Дерево данных показывает все открытые книги и список всех содержащихся листов.
    • Листы перечислены в том же порядке, в каком они находятся в книге.
    • Для каждого листа указаны название, защита и видимость.
  2. Вы можете быстро найти и посмотреть нужные листы:

    • Выберите лист из списка, и он мгновенно откроется. При выборе другого листа, на заднем плане так же откроется соответствующая вкладка.
    • Для выбора нескольких листов нажимайте на названия нужных листов, удерживая Ctrl (или удерживая Shift для выбора последовательных листов).
    • Чтобы выбрать все листы в списке, нажмите кнопкуВыбрать листы Вариант «Все».
      Или:нажмитеCtrl + A.
  3. В верхней части листа находятся инструменты «Органайзера книг»: выпадающие списки для фильтрации листов и кнопки инструментов (создать, открыть, выбрать, сохранить, переименовать, удалить, скрыть, защитить, отсортировать, сравнить, т.д.) Чтобы понять, какую именно операцию выполняет конкретная кнопка, наведите мышкой на пиктограмму до появления подсказки.

Как открыть, закрыть или создать новую книгу в «Органайзере книг»

  • Чтобы открыть существующую книгу:

    НажмитеОткрыть книгу Найдите её на своём компьютере Открыть.

  • Чтобы открыть недавнюю книгу:

    Нажмите на стрелку справа от кнопкиОткрыть книгу Выберите нужный файл в выпадающем списке недавно открытых книг.

  • Чтобы создать новую книгу:

    Нажмите на стрелку справа от кнопкиСоздать новую книгу ВариантКнига.

  • Чтобы закрыть открытую книгу:

    Выберите её в дереве данных НажмитеЗакрыть книгу.

Как сохранить одну или несколько книг Excel сразу

  • Чтобы сохранить только активную книгу:

    Нажмите кнопкуСохранить активную книгу.

  • Чтобы сохранить копию активной книги под другим именем:

    Нажмите на стрелку справа от кнопкиСохранить активную книгу ВариантСохранить активную книгу как Сохраните файл на свой компьютер.

  • Чтобы сохранить все открытые книги:

    Нажмите на стрелку справа от кнопкиСохранить активную книгу ВариантСохранить все книги Если у вас есть новые и несохранённые книги, надстройка предложит вам сохранить их на ваш компьютер, одну за другой.

Как отфильтровать множество листов и быстро найти нужный

  • Фильтр по названию:

    Начните набирать название листа (или любую часть названия) в строке поиска Листы автоматически фильтруются Выберите нужный лист.

  • Фильтр по свойствам (видимый/скрытый/очень скрытый, незащищён/защищён):

    Используйте соответствующие фильтры в выпадающих списках Листы автоматически фильтруются Выберите нужный лист.

Как переименовать листы в книге

Выберите лист, который хотите переименовать Нажмите кнопкуПереименовать лист Введите новое имя Вкладка листа сразу поменяет название.

Или:дважды щёлкните мышкой и переименуйте лист.
Или:нажмите F2 и переименуйте лист.

Как удалить или создать новые листы с «Органайзером книг»

  • Чтобы удалить лист:

    Выберите один или несколько листов в дереве данных Нажмите кнопкуУдалить лист(ы)или используйте клавишу Delete Подтвердите удаление.

  • Чтобы добавить новый лист:

    Нажмите кнопкуДобавить новый лист Добавится новый пустой лист Переименуйте и переместите лист при необходимости.

  • Чтобы добавить несколько листов:

    Нажмите кнопкуДобавить новый листстолько раз, сколько новых листов необходимо добавить.

Как изменить порядок листов и отсортировать листы в книге

При изменении порядка листов, соответствующие вкладки сразу меняют свое положение.

  • Чтобы переместить один или несколько листов:

    Выберите лист(ы), которые нужно переместить Перетащите в новое положение в той же или в другой открытой книге.
    Или:используйте кнопкиПереместить ВверхиПереместить Вниз.
  • Чтобы быстро отсортировать несколько листов в алфавитном порядке:

    Выберите листы для сортировки Нажмите кнопкуА - ЯилиЯ - А.
    Совет:вы можете применить сортировку как ко всем листам сразу, так и только к выбранным листам. Удерживайте Ctrl для выбора несмежных листов.

Как отобразить, скрыть или сделать очень скрытыми один или несколько листов одновременно

  • Чтобы отобразить все листы:

    Выберите скрытые (или очень скрытые) листы Нажмите кнопкуПоказать лист(ы) Теперь листы видимы.

  • Чтобы скрыть листы:

    Выберите видимые листы Нажмите кнопкуСкрыть лист(ы) Теперь листы скрыты.

  • Чтобы сделать листы очень скрытыми:

    Выберите листы Нажмите на стрелку справа от кнопкиСкрыть лист(ы) ВариантСделать очень скрытым Теперь листы очень скрыты.

Как защитить или снять защиту с одного или сразу с нескольких листов

  • Чтобы установить защиту на листы:

    Выберите листы Нажмите кнопкуЗащитить лист(ы) При необходимости установите пароль или оставьте поле пустым Все выбранные листы теперь защищены.

    Для всех выбранных листов устанавливается одинаковый пароль.

  • Чтобы снять защиту с листов:

    Выберите листы Нажмите кнопкуСнять защиту листа(ов) При необходимости введите пароль OK Все выбранные листы теперь не защищены.

    Если для выбранных листов установлены разные пароли, тогда надстройка предложит ввести пароли поочередно.

При снятии защиты с листа все ячейки в листе разблокируются и становятся доступными для редактирования.

Внимание:XLTools или Microsoft Excel не хранят ваши пароли. Если вы забудете свой пароль, мы не сможем его восстановить.

Как скопировать несколько листов одновременно

  • Чтобы скопировать листы в существующую книгу:

    Откройте исходную и целевую книгу На панели XLTools нажмите кнопкуОрганайзер книг В дереве данных выберите один или несколько листов, которые нужно скопировать Удерживая Ctrl, перетащите листы из исходной книги в целевую книгу.

  • Чтобы скопировать листы в новую книгу:

    Выберите один или несколько листов, которые нужно скопировать Нажмите кнопкуКопировать лист(ы) в новую книгу Новая книга будет создана автоматически Сохраните книгу.

Совет:вы можете выбрать любые листы из разных открытых книг. Все выбранные листы будут скопированы в новую книгу.

Как сохранить один или несколько листов как отдельные файлы

  1. Выберите листы.
  2. Нажмите на стрелку справа от кнопкиСохранить ВариантСохранить лист(ы) отдельными файлами.
  3. Выберите папку на своем компьютере илисоздайте новую.
  4. Каждый выбранный вами лист сохранен как отдельный файл.

При этом листы копируются — и не удаляются из исходной книги. Новым файлам автоматически присваивается имя по названию соответствующих листов.

Как сравнить два рабочих листа Excel

  1. Нажмите кнопкуОрганайзер книг Выберите два любых листа для сравнения.
  2. Нажмите кнопкуСравнить листы.
  3. Будет сгенерирована новая книга с этими листами Различия выделены красным цветом.
Внимание:сравнивать можно только незащищённые листы.

Как переключаться между самыми последними открытыми листами

Вы можете переключаться между листами, выбирая их в дереве данных мышкой или клавишами стрелок. Поскольку «Органайзер книг» остается поверх листов, в документы можно вносить необходимые правки, не закрывая окно «Органайзера».

Или воспользуйтесь надстройкойXLTools «Навигатор листов». Надстройка работает по принципу комбинации Alt-Tab в Windows и позволяет переключатся между самыми последними активными листами.

Any questions or suggestions?
How can we help?