Экспорт в CSV из Excel

Если вы часто работаете с импортом-экспортом данных, вам хорошо знаком формат CSV, поскольку большинство приложений поддерживает именно этот тип файлов. В стандартных функциях MS Excel предусмотрена возможность сохранять таблицы Excel в текстовом формате CSV. Но есть существенный недостаток – при сохранении Excel в CSV формате, исходный документ автоматически закрывается, и каждый раз после конвертации его приходится открывать заново. Это отнимает немало времени, особенно, если Вы часто прибегаете к конвертации в CSV.

Надстройка «Экспорт в CSV» от XLTools упрощает этот рутинный процесс. С её помощью можно конвертировать Excel файл в формат CSV без закрытия и изменения расширения исходного документа. Так, исходный файл Excel останется в своём первоначальном формате, а выделенные таблицы будут экспортированы в CSV файл.

Как работать с надстройкой «Экспорт в CSV»:

1. Выделите таблицу или диапазон ячеек, которые вы планируете экспортировать в CSV. Нажмите кнопку «Экспорт в CSV» на панели инструментов XLTools:

Выбрать диапазон для экспорта из Excel в CSV

2. Выберете параметры отображения данных и нажмите Ok:

  • Выберете «Сохранить формат значения», если вам нужно, чтобы данные (числовые, денежные, дата, время, т.д.) отображались в формате, заданном в исходном файле;
  • Выберете «Сохранить значение», если вам нужно, чтобы данные отображались в формате, заданном по умолчанию;
  • Выберете разделитель между значениями в файле CSV: запятая, точка с запятой или табуляция;
  • Поставьте флажок в поле «Открыть файл после экспорта», если вы хотите сразу просмотреть новый CSV файл. Файл откроется автоматически.

Результат экспорта в CSV значений или формата значений ячеек Excel

3. Присвойте имя и сохраните файл в нужном месте. CSV формат будет присвоен автоматически.

Сохранить диапазон Excel в CSV

Готово! Вы успешно экспортировали таблицу Excel в формат CSV. И что важно, исходный документ Excel не закрылся и не изменил расширение. При этом был создан новый документ в CSV формате.

 

Появились вопросы или комментарии? Свяжитесь с нами или оставьте свой отзыв ниже.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *