Популярность текстовых файлов CSV объясняется тем, что этот формат поддерживается большинством приложений. Поэтому конвертация файлов Excel в файлы CSV с разделителями-запятыми вполне привычная операция. Но что если вам нужно экспортировать не весь лист, а только выбранный диапазон, или применить другой разделитель? Кроме того, операция «Сохранить как CSV» автоматически закрывает книгу Excel — и это осложняет работу при необходимости экспортировать данные многократно.
Надстройка «Экспорт в CSV» упрощает этот рутинный процесс:
- Конвертация диапазонов из XLSX (XLS) в CSV
- Выбор разделителя: запятая, точка с запятой, табуляция, вертикальная черта
- Экспорт в CSV значений или значений с форматом
- Сохранить как CSV без закрытия исходного файла Excel
- Корректный экспорт объединённых ячеек
Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)
Добавить «Экспорт в CSV» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007
Подходит для: Microsoft Excel 2016 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).
Скачать надстройку XLTools
Как работать с надстройкой:
- Как экспортировать выбранный диапазон из Excel в CSV
- Как экспортировать значения или значения с форматом из Excel в CSV
- Как изменить стандартную запятую на разделитель точка с запятой, табуляция или вертикальная черта
- Как экспортировать в CSV диапазон с объединёнными ячейками
- Как сохранить данные Excel как CSV без закрытия Excel файла
Как экспортировать выбранный диапазон из Excel в CSV
- Выбелите таблицу или диапазон ячеек.
- Нажмите кнопку «Экспорт в CSV» на панели инструментов XLTools > Откроется диалоговое окно.
- Настройте параметры отображения данных в файле CSV и выберите разделитель.
- Нажмите ОК > Сохраните CSV файл на свой компьютер > Готово.
Как экспортировать значения или значения с форматом из Excel в CSV
Вы можете задать, как нужно отображать данные в результирующем файле CSV, без внесения изменений в исходные данные Excel.
- Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Экспорт в CSV».
-
Настройте параметры отображения значений в файле CSV:
- Выберите «Сохранить формат значения» > Экспортированные значения будут отображаться в том же формате, что задан в Excel, напр. 10%, 16 марта 2015 г., $40.
- Выберите «Сохранить значение» > Значения будут экспортированы в формате по умолчанию, напр. 0.1, 16.03.2015, 40.00.
Как изменить стандартную запятую на разделитель точка с запятой, табуляция или вертикальная черта
- Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Экспорт в CSV».
-
Выберите походящий разделитель между значениями в CSV файле результата:
- Запятая
- Точка с запятой
- Табуляция
- Вертикальная черта
Как экспортировать в CSV диапазон с объединёнными ячейками
- Выберите диапазон с объединёнными ячейками > Нажмите кнопку «Экспорт в CSV».
- Отметьте флажком «Дублировать значения при экспорте объединённых ячеек» > Надстройка продублирует содержимое объединённых ячеек в соответствующих местах текстовых строк в CSV.
Как сохранить данные Excel как CSV без закрытия Excel файла
Когда вы конвертируете Excel файлы через «Сохранить как…CSV», появляется сообщение: «Некоторые возможности станут недоступными». Далее, похоже, что ваш исходный XLSX-файл замещён CSV-файлом. На самом же деле, ваш исходный файл Excel был автоматически закрыт. Вместо него в интерфейсе Excel открываться только что сгенерированный файл CSV. Поэтому после каждой конвертации приходится снова и снова открывать исходный документ Excel. Это отнимает время и вносит риск потери несохранённых изменений исходных данных.
Надстройка «Экспорт в CSV» оптимизирует рутинный экспорт XLSX-в-CSV:
- Выбелите диапазон > Нажмите «Экспорт в CSV» > Установите параметры CSV файла.
- Нажмите ОК > Присвойте имя и сохраните файл на свой компьютер.
- Готово. Обратите внимание, что исходный Excel файл остался открытым. Его расширение не изменилось.
- При необходимости внесите изменения и продолжите — без перебоев — экспортировать другие диапазоны.
Вы можете также «Открыть CSV файл после экспорта», чтобы сразу увидеть результат. Файл откроется в новом окне Excel.
Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.
Это баловство можно и руками так же делать, как и здесь это приходится руками.
Нужно, что бы это делалось автоматически раз в 1 сек, с возможность настроек до 60 сек.
Есть такое в этой надстройке?
Можно и руками, но с надстройкой быстрее!
Что касается автоматической выгрузки в CSV с возможностью задать периодичность по времени — это очень полезное предложение. Внесем с список для поддержания в следующих версиях. Спасибо!
когда можно было бы ожидать обновления?
Следующее обновление мы планируем в марте. Но в него пока не войдет автоматическая выгрузка в CSV с заданием времени. Я обязательно напишу Вам, как только определимся. Может, у вас есть предложения и других операций для автоматизации? Скорее всего, подобные задачи будем решать в рамках другой нашей настройки —XLTools Автоматизация.