Если вы часто работаете с импортом-экспортом данных, вам хорошо знаком формат CSV, поскольку большинство приложений поддерживает именно этот тип файлов. В стандартных функциях MS Excel предусмотрена возможность сохранять таблицы Excel в текстовом формате CSV. Но есть существенный недостаток – при сохранении Excel в CSV формате, исходный документ автоматически закрывается, и каждый раз после конвертации его приходится открывать заново. Это отнимает немало времени, особенно, если Вы часто прибегаете к конвертации в CSV.
Надстройка «Экспорт в CSV» от XLTools упрощает этот рутинный процесс. С её помощью можно конвертировать Excel файл в формат CSV без закрытия и изменения расширения исходного документа. Так, исходный файл Excel останется в своём первоначальном формате, а выделенные таблицы будут экспортированы в CSV файл.
(Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский)
Добавить «Экспорт в CSV» в Excel 2016-2007
Подходит для: Microsoft Excel 2016, 2013, 2010, 2007, и desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).
Скачать надстройку XLToolsКак работать с надстройкой «Экспорт в CSV»:
1. Выделите таблицу или диапазон ячеек, которые вы планируете экспортировать в CSV. Нажмите кнопку «Экспорт в CSV» на панели инструментов XLTools:
2. Выберете параметры отображения данных и нажмите Ok:
- Выберете «Сохранить формат значения», если вам нужно, чтобы данные (числовые, денежные, дата, время, т.д.) отображались в формате, заданном в исходном файле;
- Выберете «Сохранить значение», если вам нужно, чтобы данные отображались в формате, заданном по умолчанию;
- Выберете разделитель между значениями в файле CSV: запятая, точка с запятой или табуляция;
- Поставьте флажок в поле «Открыть файл после экспорта», если вы хотите сразу просмотреть новый CSV файл. Файл откроется автоматически.
3. Присвойте имя и сохраните файл в нужном месте. CSV формат будет присвоен автоматически.
Готово! Вы успешно экспортировали таблицу Excel в формат CSV. И что важно, исходный документ Excel не закрылся и не изменил расширение. При этом был создан новый документ в CSV формате.
Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.
Это баловство можно и руками так же делать, как и здесь это приходится руками.
Нужно, что бы это делалось автоматически раз в 1 сек, с возможность настроек до 60 сек.
Есть такое в этой надстройке?
Можно и руками, но с надстройкой быстрее!
Что касается автоматической выгрузки в CSV с возможностью задать периодичность по времени — это очень полезное предложение. Внесем с список для поддержания в следующих версиях. Спасибо!
когда можно было бы ожидать обновления?
Следующее обновление мы планируем в марте. Но в него пока не войдет автоматическая выгрузка в CSV с заданием времени. Я обязательно напишу Вам, как только определимся. Может, у вас есть предложения и других операций для автоматизации? Скорее всего, подобные задачи будем решать в рамках другой нашей настройки —XLTools Автоматизация.