Экспорт в CSV из Excel: экспорт выбранных диапазонов без закрытия исходного файла

Популярность текстовых файлов CSV объясняется тем, что этот формат поддерживается большинством приложений. Поэтому конвертация файлов Excel в файлы CSV с разделителями-запятыми вполне привычная операция. Но что если вам нужно экспортировать не весь лист, а только выбранный диапазон, или применить другой разделитель? Кроме того, операция «Сохранить как CSV» автоматически закрывает книгу Excel — и это осложняет работу при необходимости экспортировать данные многократно.

Надстройка «Экспорт в CSV» упрощает этот рутинный процесс:

  • Конвертация диапазонов из XLSX (XLS) в CSV
  • Выбор разделителя: запятая, точка с запятой, табуляция, вертикальная черта
  • Экспорт в CSV значений или значений с форматом
  • Сохранить как CSV без закрытия исходного файла Excel
  • Корректный экспорт объединённых ячеек

Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

 

Добавить «Экспорт в CSV» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007

Подходит для: Microsoft Excel 2016 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Скачать надстройку XLTools

Кнопка экспорта из Excel в CSV

 

Как работать с надстройкой:

 

Как экспортировать выбранный диапазон из Excel в CSV

  1. Выбелите таблицу или диапазон ячеек.
  2. Нажмите кнопку «Экспорт в CSV» на панели инструментов XLTools > Откроется диалоговое окно.
  3. Настройте параметры отображения данных в файле CSV и выберите разделитель.
  4. Нажмите ОК > Сохраните CSV файл на свой компьютер > Готово.

 

Как экспортировать значения или значения с форматом из Excel в CSV

Вы можете задать, как нужно отображать данные в результирующем файле CSV, без внесения изменений в исходные данные Excel.

  1. Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Экспорт в CSV».
  2. Настройте параметры отображения значений в файле CSV:
    • Выберите «Сохранить формат значения» > Экспортированные значения будут отображаться в том же формате, что задан в Excel, напр. 10%, 16 марта 2015 г., $40.
    • Выберите «Сохранить значение» > Значения будут экспортированы в формате по умолчанию, напр. 0.1, 16.03.2015, 40.00.

Результат экспорта в CSV значений или формата значений ячеек Excel

 

Как изменить стандартную запятую на разделитель точка с запятой, табуляция или вертикальная черта

  1. Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Экспорт в CSV».
  2. Выберите походящий разделитель между значениями в CSV файле результата:
    • Запятая
    • Точка с запятой
    • Табуляция
    • Вертикальная черта

 

Как экспортировать в CSV диапазон с объединёнными ячейками

  1. Выберите диапазон с объединёнными ячейками > Нажмите кнопку «Экспорт в CSV».
  2. Отметьте флажком «Дублировать значения при экспорте объединённых ячеек» > Надстройка продублирует содержимое объединённых ячеек в соответствующих местах текстовых строк в CSV.

 

Как сохранить данные Excel как CSV без закрытия Excel файла

Когда вы конвертируете Excel файлы через «Сохранить как…CSV», появляется сообщение: «Некоторые возможности станут недоступными». Далее, похоже, что ваш исходный XLSX-файл замещён CSV-файлом. На самом же деле, ваш исходный файл Excel был автоматически закрыт. Вместо него в интерфейсе Excel открываться только что сгенерированный файл CSV. Поэтому после каждой конвертации приходится снова и снова открывать исходный документ Excel. Это отнимает время и вносит риск потери несохранённых изменений исходных данных.

Надстройка «Экспорт в CSV» оптимизирует рутинный экспорт XLSX-в-CSV:

  1. Выбелите диапазон > Нажмите «Экспорт в CSV» > Установите параметры CSV файла.
  2. Нажмите ОК > Присвойте имя и сохраните файл на свой компьютер.
  3. Готово. Обратите внимание, что исходный Excel файл остался открытым. Его расширение не изменилось.
  4. При необходимости внесите изменения и продолжите — без перебоев — экспортировать другие диапазоны.

Вы можете также «Открыть CSV файл после экспорта», чтобы сразу увидеть результат. Файл откроется в новом окне Excel.

Сохранить диапазон Excel в CSV

 

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

 

4 Responses to Экспорт в CSV из Excel: экспорт выбранных диапазонов без закрытия исходного файла

  1. Frommas says:

    Это баловство можно и руками так же делать, как и здесь это приходится руками.
    Нужно, что бы это делалось автоматически раз в 1 сек, с возможность настроек до 60 сек.
    Есть такое в этой надстройке?

    • Maria Balobanova says:

      Можно и руками, но с надстройкой быстрее!
      Что касается автоматической выгрузки в CSV с возможностью задать периодичность по времени — это очень полезное предложение. Внесем с список для поддержания в следующих версиях. Спасибо!

      • Frommas says:

        когда можно было бы ожидать обновления?

        • Maria Balobanova says:

          Следующее обновление мы планируем в марте. Но в него пока не войдет автоматическая выгрузка в CSV с заданием времени. Я обязательно напишу Вам, как только определимся. Может, у вас есть предложения и других операций для автоматизации? Скорее всего, подобные задачи будем решать в рамках другой нашей настройки —XLTools Автоматизация.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *