Команда ExportToCSV: автоматически преобразовать Excel данные в CSV

Команда ExportToCSV - одна из команд автоматизации XLTools – преобразует диапазоны Excel в текстовый формат CSV.

Инструмент XLTools «Автоматизация» позволяет автоматизировать повторяющиеся рутинные процессы в Excel с помощью команд в таблицах, без необходимости создавать VBA макросы.

Для неповторяющихся задач, используйте стандартный инструмент «Экспорт в CSV» на панели инструментов XLTools

«Автоматизация» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Скачать XLTools для Excel

Вставьте команду

1. Выберите начальную ячейку, куда нужно вставить команду, напр. A1.
2. Откройте вкладку XLTools В группе Автоматизация откройте выпадающий список Выберите ExportToCSV.

3. Таблица автоматизации будет вставлена на рабочий лист.

   

   
4. Заполните таблицу автоматизации. Все параметры и доступные атрибуты приведены ниже.

Совет: выберите ячейку, и появится полезная подсказка. У некоторых атрибутов есть выпадающие списки с доступными для выбора опциями.

Range:

Указывает, какой диапазон данных нужно обработать.

• Обязательный параметр, не может быть пустым

Совет: используйте стандартные правила указания ссылок в Excel. Например, если в названиях рабочих листов или книг есть пробелы, заключите название в одинарные кавычки: 'Заказы Апрель'!A1:H10, или '[Все заказы.xlsx]Заказы Апрель'!A1:H10.

csvMethod:

Определяет, в каком формате экспортировать значения в CSV файл.

• Обязательный параметр, не может быть пустым

CopyToMerged:

Если в исходном файле Excel есть объединенные ячейки, вы можете продублировать их содержимое в соответствующих местах текстовых строк в файле результата CSV.

• Необязательный параметр, можно полностью удалить из команды

symbols:

Задает разделитель между значениями в файле результата CSV.

• Обязательный параметр, не может быть пустым

OpenFile:

Указывает, нужно ли открывать файл результата CSV после выполнения команды.

• Необязательный параметр, можно полностью удалить из команды

Внимание: файл результата CSV откроется или в Notepad, или в Excel. Это зависит от того, какая программа назначена по умолчанию на открытие *.csv файлов на вашем компьютере.

OutputTo:

Указывает, как назвать CSV файл результата и где сохранить его на компьютере.

• Обязательный параметр, не может быть пустым
• Длина текстовой строки не может превышать 250 знаков

Внимание: файл результата «Результат.csv» будет заменять предыдущий файл с таким же именем каждый раз при выполнении команды. Поэтому, прежде чем запустить команду, вы можете изменить название файла или его расположение в этом параметре OutputTo.

Этот пошаговый пример демонстрирует, как настроить команду автоматизации ExportToCSV.

В этом примере у вас есть таблица Excel с заказами товаров. Каждую неделю файл обновляется. И каждый раз вам нужно преобразовать данные в CSV файл. Автоматизировав этот процесс с помощью команды ExportToCSV, вы сможете выполнять его по одной кнопке.

Скачайте файл с примером Сохраните его на свой компьютер Извлеките файл из архива Следуйте описанию шагов ниже, чтобы выполнить команду самостоятельно.

Скачайте пример с этой командой (zip)

1. Откройте Excel файл с исходными данными, которые нужно экспортировать в CSV. В нашем примере, книга Заказы.xlsx содержит лист «Заказы» с таблицей недавних заказов товаров.

2. Добавьте новый рабочий лист Назовите его, например, «AUTO». На этом листе будут находится команды автоматизации.

   

   Совет: команды автоматизации лучше помещать на отдельный рабочий лист, отдельно от данных.

   

   
3. На листе AUTO, выберите начальную ячейку для вставки команды, напр. A1.

4. Откройте вкладку XLTools В группе «Автоматизация» откройте выпадающий список Выберите команду ExportToCSV.

   

   

5. Готово! Таблица с командой автоматизации добавлена на рабочий лист.

   

   

После вставки команды ExportToCSV, задайте параметры. Они определяют, каким образом экспортировать исходные данные в CSV.

Что обозначает каждая строка команды:

• Range: взять диапазон A:С на листе Заказы. Это исходный диапазон для экспорта в CSV.
• csvMethod: выберите ActualValues, чтобы значения в таблице были экспортированы в CSV в формате по умолчанию, так, как они отображаются в строке формул Excel.
• CopyToMerged: выберите ЛОЖЬ, т.к. в исходном диапазоне нет объединенных ячеек.
• symbols: выберите запятую в качестве разделителя между значениями в файле результата CSV.
• OpenFile: выберите ЛОЖЬ, чтобы не открывать файл результата после выполнения команды.
• OutputTo: назвать файл результата «Результат.csv». Он будет сохранен в ту же папку, где находится файл с командами автоматизации.

Посмотрите другие доступные опции параметров.

1. Выберите таблицу команды В группе «Автоматизация» нажмите кнопку Выполнить команды.
2. Дождитесь окончания обработки Готово! Найдите файл результата «Результат.csv» в той же папке, где исходная книга Excel с командами автоматизации.

Обратите внимание:

• Значения экспортированы в формате по умолчанию
• В качестве разделите использована запятая

Если вам нужно выполнять команду снова и снова, добавьте на панель инструментов собственную кнопку. Так, в следующий раз вы сможете выполнить команду всего в один клик.

1. В группе «Автоматизация» нажмите кнопку Создать кнопки Откроется диалоговое окно.
2. Назовите кнопку, напр. «Экспорт заказов» Укажите диапазон команды ExportToCSV Нажмите Сохранить.
3. Готово! Ваша кастомная кнопка появится на вкладке XLTools. Теперь команда будет запускаться по нажатию этой кнопки.

Посмотреть другие команды автоматизации