Повторить выделение: выделение чередующихся столбцов и строк в Excel, не удерживая Ctrl

Периодически возникает необходимость выбрать ячейки в некоем повторяющемся порядке – выделить каждую вторую или третью строку, чередующиеся столбцы, ячейки в шахматном или любом другом порядке. Удерживать Ctrl и вручную выбирать каждую ячейку не представляется возможным, если в таблице несколько тысяч сток. MS Excel позволяет выполнить повторяющееся выделение с помощью VBA или условного форматирования. Но существует менее трудоёмкий и более быстрый способ.

Надстройка «Повторить выделение» поможет выбрать ячейки в любом нужном порядке:

• Выделение чередующихся строк или столбцов
• Выделение ячеек в шахматном порядке
• Задайте выделение по образцу и повторите его на всём диапазоне

Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

 

Добавить «Повторить выделение» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007

Подходит для: Microsoft Excel 2016 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Скачать надстройку XLTools

 

Как работать с надстройкой:

• Как выделить каждую N строку (чередующиеся строки)
• Как выделить каждый N столбец (чередующиеся столбцы)
• Как выделить ячейки в шахматном порядке

 

Как выделить каждую N строку (чередующиеся строки)

Предположим, вам нужно выделить каждую 3-ю строку таблицы. Задайте образец выделения каждой третьей строки и повторите его на всём диапазоне:

1. Выделите первую 3-ю строку, чтобы задать образец, напр. 'Name C'.
2. Нажмите кнопку «Повторить выделение» на вкладке XLTools.
3. Укажите диапазон, на котором нужно повторить образец выделения, напр. диапазон A2:K15.
   Совет: определите начальную ячейку диапазона. Поскольку 'Name C' является 3-ей строкой — значит, первой строкой диапазона будет 'Name A', которая начинается в A2.
4. Нажмите OK > Готово, каждая третья строка выделена.
5. Теперь вы можете удалить, скопировать, изменить цвет фона, т.д. ко всем строкам сразу.

 

Как выделить каждый N столбец (чередующиеся столбцы)

Предположим, вам нужно выделить каждый 2-й столбец таблицы. Задайте образец выделения каждого второго столбца и повторите его на всём диапазоне:

1. Выделите первый 2-й столбец, чтобы задать образец, напр. 'Task B'.
2. Нажмите кнопку «Повторить выделение» на вкладке XLTools.
3. Укажите диапазон, на котором нужно повторить образец выделения, напр. диапазон B1:K15.
   Совет: определите начальную ячейку диапазона. Поскольку ' 'Task B ' является 2-м столбцом — значит, первый столбец диапазона будет ' Task A ', который начинается в B1.
4. Нажмите OK > Готово, каждый второй столбец выделен.
5. Теперь вы можете удалить, скопировать, изменить цвет фона, т.д. ко всем строкам сразу.

 

Как выделить ячейки в шахматном порядке

Повторяющееся выделение не обязательно значит выделение только столбцов или строк. Вы можете задать любой образец выделения ячеек — напр., выделение в шахматном порядке. Этот же порядок действий применим и любому другому типу повторяющегося выделения:

1. Удерживая кнопку Ctrl, выберите первые две выберете две ячейки по диагонали, напр., B2 и C3.
2. Нажмите кнопку «Повторить выделение».
3. Укажите диапазон, на котором нужно повторить образец выделения, напр. B2:K15.
4. Нажмите OK > Готово, ячейки выбраны в шахматном порядке.
5. Теперь вы можете залить цветом или отформатировать все ячейки сразу.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.