Повторение выделения в Excel

Периодически возникает необходимость выбрать ячейки в некоем повторяющемся порядке – выделить каждую вторую или третью строку, чередующиеся столбцы, ячейки в шахматном или любом другом порядке. MS Excel позволяет выполнить повторяющееся выделение с помощью VBA программирования или условного форматирования. Но существует менее трудоёмкий и более быстрый способ.

Надстройка «Повторение выделения» от XLTools поможет выделить ячейки в любом нужном порядке. Выделите образец один раз и примените его ко всему диапазону — не надо удерживать Ctrl и вручную выбирать каждую ячейку.

(Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский)

Добавить «Повторение выделения» в Excel 2016-2007

Подходит для: Microsoft Excel 2016, 2013, 2010, 2007, и desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Скачать надстройку XLTools

Как работать с надстройкой «Повторение выделения»:

1. Выбрать каждую N строку:

• Предположим, вам нужно выделить все строки с Email адресами в вашем списке контактов. Выберете первую строку с Email и нажмите кнопку «Повторение выделения» на панели XLTools.
• В диалоговом окне укажите диапазон, в котором следует повторить выделение по образцу. Важно правильно обозначить диапазон: поскольку строка с Email является каждой 5-ой строкой в списке (учитывая также пустые строки), то диапазон должен начинаться на 5 строк выше (начиная с A2).
• Нажмите ОК и XLTools выберет каждую 5-ую строку, т.е. каждую строку с Email адресом в вашем списке контактов.

2. Выбрать каждый N столбец:

• Предположим, вам нужно выделить все столбцы с рабочими часами над Проектом B в журнале учёта времени. Выделите первый столбец с Проектом В и нажмите кнопку «Повторение выделения» на панели XLTools.
• В диалоговом окне укажите диапазон, в котором следует повторить выделение по образцу. Важно правильно обозначить диапазон: поскольку столбец с Проектом В является каждым 3-м столбцом в списке, то диапазон должен начинаться на 3 столбца левее (начиная с В1).
• Нажмите ОК и XLTools выберет каждый 3-й столбец, т.е. каждый столбец с Проектом B в журнале учёта времени.

3. Выбрать ячейки в шахматном порядке:

• Удерживая клавишу Ctrl, выберете две ячейки по диагонали, напр., А1 и В2. Нажмите кнопку «Повторение выделения» на панели XLTools.
• В диалоговом окне укажите диапазон, в котором следует повторить выделение по образцу.
• Нажмите ОК и XLTools выберет ячейки в шахматном порядке.

 

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.