Порой таблицы Excel постепенно разрастаются настолько, что с ними становится неудобно работать. Поиск дубликатов, группировка, сложная сортировка, объединение нескольких таблиц в одну, т.д. — превращаются в действительно трудоёмкие задачи. Теоретически эти задачи можно легко решить с помощью языка запросов SQL… если бы только можно было составлять запросы напрямую к данным Excel.
Инструмент XLTools «SQL запросы» расширяет Excel возможностями языка структурированных запросов:
- Создание запросов SQL в интерфейсе Excel и напрямую к Excel таблицам
- Автогенерация запросов SELECT и JOIN
- Доступны JOIN, ORDER BY, DISTINCT, GROUP BY, SUM и другие операторы SQLite
- Создание запросов в интуитивном редакторе с подстветкой синтаксиса
- Обращение к любым таблицам Excel из дерева данных
Как превратить данные Excel в реляционную базу данных и подготовить их к работе с SQL запросами
По умолчанию Excel воспринимает данные как простые диапазоны. Но SQL применим только к реляционным базам данных. Поэтому, прежде чем создать запрос, преобразуйте диапазоны Excel в таблицу (именованный диапазон с применением стиля таблицы):
- Выделите диапазон данных На вкладке «Главная» нажмитеФорматировать как таблицу Примените стиль таблицы.
Выберите таблицу Откройте вкладку «Конструктор» Напечатайте имя таблицы.
Напр., «КодТовара».
Повторите эти шаги для каждого диапазона, который планируете использовать в запросах.
Напр., «КодТовара», «ЦенаРозн», «ОбъемПродаж», т.д.
- Готово, теперь эти таблицы будут служить реляционной базой данных и готовы к SQL запросам.
На вкладке «Главная» нажмите
Как создать и выполнить запрос SQL SELECT к таблицам Excel
Надстройка «SQL запросы» позволяет выполнять запросы к Excel таблицам на разных листах и в разных книгах. Для этого убедитесь, что эти книги открыты, а нужные данные отформатированы как именованные таблицы.
- Нажмите кнопкуВыполнить SQLна вкладке XLTools Откроется окно редактора.
В левой части окна находится дерево данных со всеми доступными таблицами Excel.
Нажатием на узлы открываются/сворачиваются поля таблицы (столбцы).
Выберите целые таблицы или конкретные поля.
По мере выбора полей, в правой части редактора автоматически генерируется запрос SELECT.Внимание:редактор запросов SQL автоматически подсвечивает синтаксис.- Укажите, куда необходимо поместить результат запроса: на новый или существующий лист.
- Нажмите «Выполнить» Готово!
Операторы Left Join, Order By, Group By, Distinct и другие SQLite команды в Excel
XLTools используетстандарт SQLite. Пользователи, владеющие языком SQLite, могут создавать самые разнообразные запросы:
- LEFT JOIN – объединить две и более таблиц по общему ключевому столбцу
- ORDER BY – сортировка данных в выдаче запроса
- DISTINCT – удаление дубликатов из результата запроса
- GROUP BY – группировка данных в выдаче запроса
- SUM, COUNT, MIN, MAX, AVG и другие операторы
Как объединить две и более Excel таблиц с помощью надстройки «SQL запросы»
Вы можете объединить несколько таблиц Excel в одну, если у них есть общее ключевое поле. Предположим, вам нужно объединить несколько таблиц по общему столбцу «КодТовара»:
НажмитеВыполнить SQLна вкладке XLTools Выберите поля, которые нужно включить в объединённую таблицу.
По мере выбора полей, автоматически генерируется запрос SELECT и LEFT JOIN.
- Укажите, куда необходимо поместить результат запроса: на новый или существующий лист.
- Нажмите «Выполнить» Готово! Объединённая таблица появится в считанные секунды.
