Три полезные привычки в Excel

Работая в Excel, мы часто не ставим под сомнение привычные действия, давно ставшие рутиной. Нужно поставить дату в ячейку? Вручную вводим день, месяц, год, жмем на Формат ячеек, назначаем тип даты, корректируем дату, т.д. Нужно сохранить таблицу в формате CSV? Копируем данные на новый лист Excel, Файл, Сохранить как CSV, снова открыть исходный файл…

10-15 привычных кликов отточены до автоматизма и, кажется, неизбежны. Время менять эти непродуктивные привычки на полезные с помощью бесплатных надстроек в Office Store.

Три полезные привычки в Excel

Привычка 1. Вставка дат в ячейки Excel с помощью календаря

Такая простая операция, как ввод дат в ячейки, может занять возмутительно много времени. Попробовав надстройку «Календарь» для Excel пару раз, уже не захочется возвращаться к вводу дат вручную.

Вручную вводим день, месяц, год – задаём нужный формат ячейки и тип даты – при необходимости исправляем ошибки. Выбираем ячейку – выбираем дату из календаря – готово!
  • В каком порядке день/месяц/год?
  • Какой разделитель «-» или «/»??
  • На какой день недели выпадает дата?
  • На какую неделю выпадает дата?
  • Используются системные настройки формата даты.
  • Отображаются дни недели и номера недель.
  • «Встроенный» календарь можно отправить коллегам.
  Скачать надстройку XLTools.net в Магазине Office

Привычка 2. Преобразование сводных таблиц в плоский список с помощью надстройки

Сводные, или двумерные таблицы – это уже наглядный результат некоторого анализа первичных данных. А что если вам необходимо получить первичный плоский список, чтобы проанализировать данные под другим углом? Попробуйте надстройку «Преобразование таблиц».

1. Кропотливо копируем/вставляем вручную.
2. Или пишем макрос.
Выбираем диапазон таблицы – указываем, где поместить плоский список – готово.
  • Что если работаем с большой таблицей?
  • Как избежать ошибок при копировании?
  • Как написать макрос непрофессионалу?
  • Преобразует диапазоны любого размера.
  • Все значения перенесены без ошибок.
  • Не нужно знания VBA макросов.
  Скачать надстройку XLTools.net в Магазине Office

Привычка 3. Экспорт данных из Excel в CSV с помощью надстройки

Кто часто работает с экспортом данных, тому знакома утомительная конвертация Excel таблиц в текстовый формат CSV, при этом исходный файл нужно постоянно открывать заново. Надстройка «Экспорт в CSV» сэкономит ваше время и силы.

1. Сохраняем Excel файл как файл CSV.
2. Или пишем макрос.
Выбираем диапазон таблицы – выбираем тип разделителя – готово.
  • Исходный файл XLSX автоматически закрывается.
  • Как экспортировать не весь лист, а небольшой диапазон?
  • Можно ли изменить разделитель в CSV?
  • Как написать макрос непрофессионалу?
  • Исходный XLSX файл не закрывается и не меняет расширение.
  • Экспортируется любой выбранный диапазон.
  • Варианты разделителя: запятая, точка с запятой или табуляция.
  • Не нужно знания VBA макросов.
  Скачать надстройку XLTools.net в Магазине Office

Формируйте продуктивные привычки

В Магазине Office уже более 200 удобных надстроек, доступных прямо из интерфейса Excel. Когда вы в следующий раз поймаете себя на мысли, что какие-то операции в Excel превратились в привычную трудоёмкую рутину, загляните в Office Store. Возможно, уже есть решение, чтобы заменить вашу непродуктивную привычку на полезную:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *