Контроль изменений при совместной работе с документами Excel

Контроль изменений при совместной работе с документами Excel

Компании, которые активно используют Microsoft Excel для бизнес-аналитики и отчётности, часто сталкиваются с необходимостью организации совместной работы c документами. Тогда в первую очередь поднимаются вопросы сохранности данных и удобного учёта изменений рабочей книги. Оптимально организовать процесс поможет надстройка для профессиональной работы в Excel – XLTools «Контроль версий».

Как отслеживать изменения в книгах Excel

Работая в Excel, можно случайно ввести неверные значения или даже удалить ценные данные. Такие досадные ошибки знакомы каждому пользователю. Неосторожность может привести к искажению данных и поставить под сомнение достоверность отчётов. А если с документом работает несколько человек, риск только возрастает. Как решить эту проблему?

  • Можно регулярно сохранять резервные копии книг

Такой подход приводит к целому списку однотипных файлов “File_Final_1”, “File_Final_2”, “File_FinalFinal”, т.д. В этих копиях сложно ориентироваться, они могут занять много места на диске, а сравнить два документа довольно проблематично.

  • Можно воспользоваться инструментом отслеживания изменений (Track Changes):

Эта функция многим знакома скорее по работе в Word. Принцип тот же: исправления регистрируюся для каждой ячейки, их можно принимать или отклонять. Но эта функция не предусматривает возможности возврата к ранним версиям, поэтому по-прежнему нужно создавать резервные копии, а журнал изменений хранится ограниченное время.

  • Можно приобрести специализированную программу:

Подобные решения, как правило, предлагают хранить историю документов в облачных хранилищах. Они требуют времени на освоение программы, а стоимость может превышать $1000 в год в зависимости от числа пользователей и условий подписки на сервис.

  • Можно установить XLTools «Контроль версий» и преодолеть эти ограничения.

Возможности XLTools «Контроль версий»

C XLTools вы сможете удобно организовать учёт изменений прямо из интерфейса Excel — а главное, вы будете уверены в сохранности своих данных.

XLTools Контроль версий: как восстановить предыдущую версию книги

  • Удобно как для самостоятельной работы, так и для удалённых команд;
  • Отслеживайте, кто и когда вносил изменения;
  • Сравнивайте любые версии с подсветкой изменений;
  • Сохраняйте изменения в удобное время как отдельные версии книги;
  • При желании, добавляйте комментарии к версиям;
  • Просматривайте и восстанавливайте предыдущие версии;
  • Вся история хранится в git-репозитории и не занимает много места на диске;
  • XLTools не требует долгого обучения и органично списывается в Excel;
  • Все лицензии XLTools бессрочные, с бесплатными обновлениями в течение года;
  • Узнать больше

 

Кроме того, недавно мы выпустили долгожданное обновление — «Контроль версий VBA» для учёта изменений в макросах Excel.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *