Экспортируйте из Excel в CSV с любым разделителем и кодировкой

Популярность текстовых файлов CSV объясняется тем, что этот формат поддерживается большинством приложений. Поэтому конвертация файлов Excel в CSV файлы с запятыми в качестве разделителя вполне привычная операция. Но что если нужно экспортировать все листы в книге одновременно, или применить другой разделитель? Кроме того, операция «Сохранить как CSV» автоматически закрывает книгу Excel – и это осложняет работу, если нужно экспортировать данные многократно.

Инструмент «Экспорт в CSV» упрощает конвертацию XLSX (XLS) таблиц в формат CSV:

«Экспорт в CSV» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Скачать XLTools для Excel

1. На вкладке XLTools нажмите кнопку Экспорт В выпадающем списке выберите Экспорт в CSV Откроется диалоговое окно.

2. Задайте Выбранный диапазон Укажите диапазон для экспорта.

3. Задайте параметры обработки данных.

   

   

4. Отметьте флажком Открыть файл после экспорта, если хотите сразу увидеть результат.

   

   Внимание: файл результата CSV откроется или в Notepad, или в Excel. Это зависит от того, какая программа назначена по умолчанию на открытие *.csv файлов на вашем компьютере.

5. Нажмите ОК Сохраните CSV файл на свой компьютер Готово.

Обратите внимание, что исходный файл Excel остается открытым и не изменился. Подробнее.

1. На вкладке XLTools нажмите кнопку Экспорт В выпадающем списке выберите Экспорт в CSV Откроется диалоговое окно.

2. Задайте Этот рабочий лист или Все рабочие листы в этой книге.

3. Задайте параметры обработки данных.

   

   

4. Отметьте флажком Открыть файл (папку) после экспорта, если хотите сразу увидеть результат.

   

   Внимание: файл результата CSV откроется или в Notepad, или в Excel. Это зависит от того, какая программа назначена по умолчанию на открытие *.csv файлов на вашем компьютере.

5. Нажмите ОК Сохраните CSV файл(ы) на свой компьютер Готово.

Обратите внимание, что исходный файл Excel остается открытым и не изменился. CSV файлы будут названы по имени соответствующих исходных рабочих листов.

Другой способ сохранить несколько рабочих листов как CSV файлы – использовать XLTools «Органайзер книг».

1. На вкладке XLTools нажмите кнопку Органайзер книг Откроется диалоговое окно.

2. Из списка всех рабочих листов выберите один, все или всего несколько рабочих листов для экспорта.

3. Нажмите иконку Сохранить Из выпадающего списка выберите Сохранить лист(ы) как отдельные файлы.

   

   

4. Откроется окно Выберите сохранить как форматированный текст (разделитель – запятая) (*.csv) Задайте параметры экспорта.

5. Нажмите ОК Сохраните CSV файл(ы) на свой компьютер Готово.

Вы можете задать, как обрабатывать и экспортировать значения в CSV формат:

• Выберите сохранить Как отформатированные значения

  Выберите эту опцию, если нужно экспортировать значения в том же формате, который задан в Excel – как отображаются в ячейках. Например, 10%, 16 мар 2015, $40.

  

  

• Выберите сохранить Как реальные значения

  Выберите эту опцию, если нужно экспортировать значения в формате по умолчанию – как отображаются в строке формул Excel. Например, 0.1, 16.03.2015, 40.00.

  

  

• Отметьте флажком С квалификатором

  Отметьте эту опцию, если вам нужно добавить квалификаторы полей. Напечатайте " (двойная кавычка), или ' (одинарная кавычка), или любой другой знак. Надстройка добавит квалификаторы к каждому полю в файле результата CSV. Это полезная опция для тех, кто обрабатывает CSV файлы в системах предыдущих поколений.

  

  

  Кроме того, вы можете отметить флажком удалить _ из данных. Это оставит знаки квалификатора только в начале и в конце поля и удалит из любых других позиций.

  Например, если вы добавите ' (одинарную кавычку) в качестве квалификатора, при этом исходная таблица Excel уже содержит ' (одинарные кавычки или апострофы), это собьет границы полей в CSV файле. Поэтому вы можете задать удаление всех знаков одинарных кавычек, которые не являются квалификаторами, из файла результата CSV. Исходный Excel файл при том не изменится.

  

  

• Отметьте флажком Разбить объединенные ячейки и дублировать значения

  Отметьте эту опцию, если в исходной таблице есть объединенные ячейки. Надстройка продублирует содержимое объединённых ячеек в соответствующих местах текстовых строк в файле результата CSV.

  

  

Вы можете сохранить таблицу Excel как CSV файл как со стандартным разделителем запятой, так и задать другой подходящий разделитель между значениями в CSV файле:

• запятая
• точка с запятой
• табуляция
• вертикальная черта

Вы можете выбрать нужную кодировку для CSV файла результата. Unicode UTF-8 – одна из самых распространённых кодировок и рекомендуется как опция по умолчанию:

• Unicode (UTF-8)
• ISO
• ISCII
• Unicode, или любую другую

Когда вы конвертируете Excel файлы через «Сохранить как…CSV», появляется сообщение: «Некоторые возможности станут недоступными». Далее, похоже, что ваш исходный XLSX файл замещён CSV файлом. На самом деле ваш исходный Excel файл был автоматически закрыт, а только что сгенерированный файл CSV открылся в интерфейсе Excel. Таким образом, каждый раз после сохранения Excel листа как CSV, приходится снова и снова открывать исходный документ Excel. Это довольно неудобно и вносит риск потери несохранённых изменений в исходных данных.

Инструмент «Экспорт в CSV» оптимизирует рутинный экспорт XLSX в CSV:

1. Экспортируйте в CSV заданный диапазон или несколько рабочих листов сразу.
2. При этом исходный Excel файл остался открытым и не изменился. Его расширение также не поменялось с *.xlsx в *.csv.
3. Продолжайте – без перебоев – работу с исходным файлом или снова экспортируйте диапазоны в CSV.

Если вам нужно экспортировать данные в другие форматы, например, TXT, HTML или PDF, посмотрите инструмент «Экспорт листов». Он поможет сохранить множество листов Excel как отдельные файлы в нужном формате.