Экспортируйте из Excel в CSV с любым разделителем и кодировкой

Популярность текстовых файлов CSV объясняется тем, что этот формат поддерживается большинством приложений. Поэтому конвертация файлов Excel в файлы CSV с разделителями-запятыми вполне привычная операция. Но что если вам нужно экспортировать не весь лист, а только выбранный диапазон, или применить другой разделитель? Кроме того, операция «Сохранить как CSV» автоматически закрывает книгу Excel — и это осложняет работу при необходимости экспортировать данные многократно.

Инструмент «Экспорт в CSV» упрощает этот рутинный процесс:

1. Выберите таблицу или диапазон ячеек.
2. Нажмите кнопкуЭкспорт в CSVна вкладке XLTools Откроется диалоговое окно.
3. Настройте параметры CSV файла.
4. Нажмите ОК Сохраните CSV файл на свой компьютер Готово.

1. Выберите диапазон Нажмите кнопкуЭкспорт в CSV.

2. Выберите походящий разделитель между значениями в CSV файле:

   • Запятая
   • Точка с запятой
   • Табуляция
   • Вертикальная черта
3. Нажмите ОК Сохраните CSV файл на свой компьютер Готово.

1. Выберите диапазон Нажмите кнопкуЭкспорт в CSV.

2. Выберите нужную кодировку для результирующего файла CSV:

   • UTF-8
   • ISO
   • ISCII
   • Unicode, or any other
3. Нажмите ОК Сохраните CSV файл на свой компьютер Готово.

Вы можете задать, как нужно отображать данные в результирующем файле CSV, без внесения изменений в исходные данные Excel.

1. Выберите диапазон Нажмите кнопкуЭкспорт в CSV.

2. Настройте параметры отображения значений в файле CSV:

   • ВыберитеСохранить формат значения Экспортированные значения будут отображаться в том же формате, что задан в Excel, напр. 10%, 16 марта 2015 г., $40.
   • ВыберитеСохранить значение Значения будут экспортированы в формате по умолчанию, напр. 0.1, 16.03.2015, 40.00.
3. Нажмите ОК Сохраните CSV файл на свой компьютер Готово.

1. Выберите диапазон Нажмите кнопкуЭкспорт в CSV.
2. Отметьте флажкомДублировать значения при экспорте объединённых ячеек Надстройка продублирует содержимое объединённых ячеек в соответствующих местах текстовых строк в CSV.
3. Нажмите ОК Сохраните CSV файл на свой компьютер Готово.

Когда вы конвертируете Excel файлы через «Сохранить как…CSV», появляется сообщение: «Некоторые возможности станут недоступными». Далее, похоже, что ваш исходный XLSX-файл замещён CSV файлом. На самом деле, ваш исходный файл Excel был автоматически закрыт. Вместо него в интерфейсе Excel открываться только что сгенерированный файл CSV. Поэтому после каждой конвертации приходится снова и снова открывать исходный документ Excel. Это отнимает время и вносит риск потери несохранённых изменений исходных данных.

Инструмент «Экспорт в CSV» оптимизирует рутинный экспорт XLSX-в-CSV:

1. Выберите диапазон Нажмите кнопкуЭкспорт в CSV Установите параметры CSV файла.
2. Нажмите ОК Назовите и сохраните файл на свой компьютер.
3. Готово. Обратите внимание, что исходный Excel файл остался открытым. Его расширение не изменилось.
4. При необходимости внесите изменения и продолжите — без перебоев — экспортировать другие диапазоны.

Вы можете такжеОткрыть CSV файл после экспорта, чтобы сразу увидеть результат. Файл откроется в новом окне Excel.